For å prøve dette tipset på din egen datamaskin, last ned og pakk ut CFH259.zip.
Mange lederes øyne glaser over når de blir presentert med en rapport full av tall. Hvis Excel-dataene dine har noen geografisk komponent, kan du bruke Microsoft MapPoint til å plotte dataene på et kart. MapPoint er et eget program som du kan kjøpe fra Microsoft. Programmet har en listepris på $ 299, men Microsoft har for vane å gjøre disse tilgjengelig for IT-ledere for å delta på konferanser, slik at du vanligvis kan finne forsiktig brukte versjoner hos Amazon for betydelig mindre.
Visualiser kundebasen din
Har du en Excel-postliste over kundene som handler i butikken din? Hvorfor ikke se hvor de bor. Start med data i Excel. Dataene skal ha overskrifter som navn, adresse, by, provins, postnummer. Du kan kjøpe med et minimum av adresse, by og provins.
Velg dataområdet (inkludert overskriftene) og trykk på MapPoint-knappen på standard verktøylinjen. I løpet av få sekunder vil du bli presentert dialogboksen Veiviser for linkdata. Bytt om nødvendig landet fra USA til Canada.
Det første kartet i Excel vil bli zoomet inn for å omfatte postene dine. I utgangspunktet har vi kunder fra Tignish til Elmira, så kartet viser hele Prince Edward Island.
Mens kartet er aktivt, viser Excel en MapInfo-verktøylinje. Forsikre deg om at ikonet Velg (til venstre for hånden) er aktivt.
Med velg-ikonet tegner du et rektangel rundt kjernen til kundene dine.
Klikk inne i rektangelet for å zoome.
Du kan fortsette å zoome for en mer detaljert visning. Dobbeltklikk på en hvilken som helst trykknål for å se detaljene for den adressen.
Når du klikker utenfor kartet, lagres det aktuelle zoomnivået, og kartet ditt skrives ut sammen med resten av Excel-dokumentet.
Lag et sammendragskart etter provins
I dette datasettet har du 1000+ poster og vil at Excel skal oppsummere en kolonne etter provins.
For dette eksemplet lagret jeg Excel-filen i en arbeidsbok og åpnet MapPoint. Fra MapPoint valgte jeg Data - Import Data Wizard. Velg riktig Excel-fil og velg Åpne. I neste skjermbilde, spesifiser at dataene dine er fra Canada. Hvis du har nyttige overskrifter, vil MapPoint tilordne dem riktig til de riktige feltene. Klikk Fullfør.
Hvis det er adresser som er skrevet feil, vil MapPoint tilby deg en liste over nære treff.
Bruk et kart over skyggefelt i stedet for et kartnål.
På det neste skjermbildet velger du at du vil legge til Patrons-dataene og summere dem etter provins.
Velg et fargevalg på den siste skjermen.
MapPoint vil farge provinsene. Mørkere rødt indikerer flere lånere og hvitt indikerer få lånere.
Veibeskrivelse
Importer en Excel-fil med kjøreplanen din for dagen. Ta med kontoret som den første eller siste adressen. Importere disse dataene som pushpins ved hjelp av Data - Importdata-veiviseren. Når varene er importert, høyreklikker du på trykknappen i legenden og oversikten i vinduet. Fra høyreklikkmenyen velger du Legg til pushpins som stopp.
Velg Rute - Ruteplanlegger fra hovedmenyen. Velg Beregn rute i ruteplanleggerruten.
MapPoint vil beregne kjøreruten.
Klikk på et hvilket som helst stopp i ruteplanleggeren, og velg klokkeikonet.
Du kan spesifisere hvor lenge du skal stoppe hos den kunden.
Nederst i veibeskrivelsen kan du se et sammendrag av total kjøretid, estimert drivstofforbruk og total forløpt tid.
Tips
For å gjøre sammendragsinformasjonen mer nyttig, kan du endre kjørehastigheter og drivstoffkostnader i dialogboksen Rute - Flere alternativer.
