Hvordan bruke Excel SUMIF-funksjonen

Innholdsfortegnelse

Related videos

Sammendrag

Excel SUMIF-funksjonen returnerer summen av celler som oppfyller en enkelt betingelse. Kriterier kan brukes på datoer, tall og tekst. SUMIF-funksjonen støtter logiske operatorer (>, <,, =) og jokertegn (* ,?) for delvis samsvar.

Hensikt

Summenumre i et område som oppfyller de oppgitte kriteriene

Returverdi

Summen av verdiene som er oppgitt.

Syntaks

= SUMIF (rekkevidde, kriterier, (sum_range))

Argumenter

område - Området med celler som du vil bruke kriteriene mot.
kriterier - Kriteriene som brukes til å bestemme hvilke celler som skal legges til.
sum_range - (valgfritt) Cellene som skal legges sammen. Hvis sum_range er utelatt, legges cellene i området sammen i stedet.

Versjon

Excel 2003

Bruksanvisninger

SUMIF-funksjonen returnerer summen av celler i et område som oppfyller en enkelt betingelse. Det første argumentet er området å bruke kriterier på, det andre argumentet er kriteriene, og det siste argumentet er området som inneholder verdier som skal summeres. SUMIF støtter logiske operatorer (>, <,, =) og jokertegn (* ,?) for delvis samsvar. Kriterier kan bruke en verdi i en annen celle, som forklart nedenfor.

SUMIF er i en gruppe på åtte funksjoner i Excel som deler logiske kriterier i to deler (område + kriterier). Som et resultat er syntaksen som brukes til å konstruere kriterier forskjellig, og SUMIF krever et celleområde for rekkevidden, du kan ikke bruke en matrise.

SUMIF støtter bare en enkelt tilstand. Hvis du trenger å bruke flere kriterier, bruk SUMIFS-funksjonen. Hvis du trenger å manipulere verdiene som vises i rekkeviddeargumentet (dvs. trekke ut året fra datoer som skal brukes i kriteriene), kan du se funksjonene SUMPRODUCT og / eller FILTER.

Grunnleggende bruk

I regnearket som vises er det tre SUMIF-eksempler. I det første eksemplet (G6) er SUMIF konfigurert til sumverdier større enn 100. I det andre eksemplet (G7) returnerer SUMIF summen av verdier der fargen er "rød". I det siste eksemplet (G8) er SUMIF konfigurert til å summere verdier der staten er "CA" (California).

=SUMIF(D6:D10,">100") // values> 100 =SUMIF(B6:B10,"Jim",D6:D10) // Rep = Jim =SUMIF(C6:C10,"ca",D6:D10) // State = CA

Legg merke til at likhetstegnet (=) ikke er nødvendig når konstruksjonen "er lik" kriteriene. Legg også merke til at SUMIF ikke er mellom store og små bokstaver. Du kan summere verdier der representanten er Jim ved å bruke "jim" eller "Jim".

Kriterier i en annen celle

En verdi fra en annen celle kan inkluderes i kriteriene ved bruk av sammenkobling. I eksemplet nedenfor vil SUMIF returnere summen av alt salg over verdien i G4. Legg merke til at større enn operator (>), som er tekst, må være vedlagt anførselstegn. Formelen i G5 er:

=SUMIF(D5:D9,">"&G4) // sum if greater than G4

Ikke lik

For å uttrykke "ikke lik" kriterier, bruk operatøren "" omgitt av doble anførselstegn (""):

=SUMIF(B5:B9,"red",C5:C9) // not equal to "red" =SUMIF(B5:B9,"blue",C5:C9) // not equal to "blue" =SUMIF(B5:B9,""&E7,C5:C9) // not equal to E7

Igjen legg merke til at SUMIF ikke er mellom store og små bokstaver.

Tomme celler

SUMIF kan beregne summer basert på celler som er blanke eller ikke blanke. I eksemplet nedenfor brukes SUMIF til å summere beløpene i kolonne C, avhengig av om kolonne D inneholder "x" eller er tom:

=SUMIF(D5:D9,"",C5:C9) // blank =SUMIF(D5:D9,"",C5:C9) // not blank

Datoer

Den beste måten å bruke SUMIF med datoer på er å referere til en gyldig dato i en annen celle, eller bruke DATO-funksjonen. Eksemplet nedenfor viser begge metodene:

=SUMIF(B5:B9,"="&DATE(2019,4,1),C5:C9) =SUMIF(B5:B9,">"&E9,C5:C9)

Legg merke til at vi må sammenkoble en operatør til datoen i E9. For å bruke mer avanserte datokriterier (dvs. alle datoer i en gitt måned, eller alle datoer mellom to datoer), vil du bytte til SUMIFS-funksjonen, som kan håndtere flere kriterier.

Jokertegn

SUMIF-funksjonen støtter jokertegn, som vist i eksemplet nedenfor:

=SUMIF(B5:B9,"mi*",C5:C9) // begins with "mi" =SUMIF(B5:B9,"*ota",C5:C9) // ends with "ota" =SUMIF(B5:B9,"????",C5:C9) // contains 4 characters

Se nedenfor for flere eksempler på SUMIF-formler.

Merknader

SUMIF støtter bare en tilstand. Bruk SUMIFS-funksjonen for flere kriterier.
When sum_range is omitted, the cells in range will be summed.
Text strings in criteria must be enclosed in double quotes (""), i.e. "apple", ">32", "ja*"
Cell references in criteria are not enclosed in quotes, i.e. "<"&A1
The wildcard characters ? and * can be used in criteria. A question mark matches any one character and an asterisk matches any sequence of characters (zero or more).
To find a literal question mark or asterisk, use a tilde (~) in front question mark or asterisk (i.e. ~?, ~*).
SUMIFS requires a range, you can't substitute an array.