Generisk formel
=SUM(range)<=1000
Sammendrag
For å tillate bare verdier som ikke overstiger en angitt sum, kan du bruke datavalidering med en tilpasset formel basert på SUM-funksjonen. I eksemplet som vises er datavalidering som brukes på B5: B9:
=SUM($C$6:$C$9)<=1000
Forklaring
Datavalideringsregler utløses når en bruker legger til eller endrer en celleverdi.
I dette tilfellet trenger vi en formel som returnerer FALSE så lenge oppføringer i C6: C9 sum til en total som er lik eller under 1000. Vi bruker SUM-funksjonen til å oppsummere et fast område og sammenligne bare resultatet til 1000 ved å bruke mindre enn eller lik. Legg merke til området C6: C9 er angitt som en absolutt referanse for å forhindre at referansen endres automatisk for hver celle som datavalidering brukes til.
Hver gang et nummer skrives inn, utløses validering. Så lenge summen forblir mindre enn 1000, lykkes validering. Hvis en oppføring fører til at summen C6: C9 overstiger 1000, mislykkes validering.
Merk: Cellereferanser i datavalideringsformler er i forhold til den øverste venstre cellen i området som er valgt når valideringsregelen er definert, i dette tilfellet B5.
