Generisk formel
=COUNTIF(range,criteria)
Sammendrag
For å opprette et sammendragstall kan du bruke COUNTIF eller COUNTIFS. I eksemplet vist er formelen i celle G5:
=COUNTIF(colors,F5)
der "farger" er et navngitt område for celler D5: D11
Forklaring
Når du arbeider med data, er et vanlig behov å utføre sammendragsberegninger som viser totaltall på forskjellige måter. For eksempel totalt antall etter kategori, farge, størrelse, status osv. COUNTIF-funksjonen er en god måte å generere denne typen summer.
Hvis du har et begrenset antall verdier å telle, er dette en god løsning. Men hvis du har en stor liste over verdier som vil endres over tid, er en pivottabell et bedre alternativ.
Eksempel på problem og løsning
I eksemplet som er vist, har vi et lite sett med ordredata. Alle bestillinger gjelder T-skjorter, som kommer i 3 forskjellige farger: rød, blå og svart.
Til venstre bruker vi COUNTIF for å gi en oversikt over farger. Formelen i celle G5 er:
=COUNTIF(colors,F5)
der "farger" er et navngitt område for celler D5: D11. Vi bruker et navngitt område i dette tilfellet for å gjøre formelen enkel å kopiere ned sammendragstabellen. Alternativt kan du bruke en absolutt referanse slik:
=COUNTIF($D$5:$D$11,F5) // absolute address option
COUNTIF-funksjonen tar to argumenter: et celleområde å telle, og kriteriene som skal brukes for telling. I dette tilfellet ønsker vi å telle etter farge, så vi har satt opp en liten tabell som viser alle farger i kolonne F. Dette gjør at vi kan bruke fargenavnene i kolonne F både for etiketter og for kriteriene som går inn i ANTAL som det andre argumentet.
I dette tilfellet tester vi likhet, så vi trenger ikke bruke noen logiske operatorer. Vi kan ganske enkelt angi det valgte området "farge" for området, og en referanse til tilstøtende celle i kolonne F for kriteriene.
