Et dynamisk navngitt område, også kalt bare et "dynamisk område" er et spesialkonstruert område som utvides automatisk for å imøtekomme nye data. I det viste eksemplet har vi et lite sett med data i B5: B13, og to formler som beregner en minimums- og maksimumsverdi slik:
=MAX(data) =MIN(data)
Hvor "data" er et dynamisk navneområde som tilsvarer B5: B13. Formelen som brukes til å lage dette dynamiske navngitte området er basert på OFFSET-funksjonen:
=OFFSET(B5,0,0,COUNTA(B5:B100))
Se detaljert forklaring her.
Den primære fordelen med et dynamisk navngitt område er at referansen reagerer på endringer. Hvis verdier fjernes fra bunnen av listen, trekkes området sammen. Hvis verdier legges til nederst på listen, utvides området. Dette minimerer antall celler Excel trenger å beregne og gir en brukervennlig referanse som bare retter seg mot data av interesse.
Opprett et dynamisk navngitt område med en formel
Det er to hovedmåter å lage et dynamisk navngitt område. Den første måten er å bruke en formel basert på OFFSET- eller INDEX-funksjonene. Lenkene nedenfor gir detaljer om hvordan du gjør dette:
- Dynamisk navngitt område med OFFSET
- Dynamisk navngitt rekkevidde med INDEX
Å bruke en formel for å sette opp et dynamisk navngitt område er en tradisjonell tilnærming, og gir deg nøyaktig det området du vil ha uten overhead. Formler som definerer dynamiske navngitte områder kan imidlertid være vanskelig å forstå.
Lag et dynamisk navngitt område med en Excel-tabell
Den andre måten å opprette et dynamisk navngitt område på er å bruke en Excel-tabell. Excel-tabeller endres automatisk for å passe data, og ga en formelsyntaks kalt strukturerte referanser som kan brukes til å målrette tabellelementer etter navn. Se lenkene nedenfor for mer informasjon:
- 23 ting å vite om Excel-tabeller
- En introduksjon til Excel-tabeller og strukturerte referanser (video)
- Hvordan spørre en tabell med formler (video)
