Standard pivottabeller har en enkel funksjon for å lage beregnede elementer. Du kan tenke på et beregnet element som "virtuelle rader" i kildedataene. Et beregnet element vises ikke i feltlistevinduet. I stedet vil det vises som et element i feltet det er definert for. I eksemplet som er vist, er det laget en beregnet vare kalt "Sørøst" med en formel som legger til Sør til Øst. Pivottabellen viser de riktige regionale totalene, inkludert den nye regionen "Sørøst".
Enger
Kildedataene inneholder tre felt: Dato, Region og Salg. Merk at feltlisten ikke inkluderer det beregnede elementet.
Det beregnede elementet ble opprettet ved å velge "Sett inn beregnet vare" i "Felt, elementer og sett" -menyen på båndet:
Det beregnede feltet heter "Sørøst" og defineres med formelen "= Sør + Øst" som vist nedenfor:
Merk: Feltnavn med mellomrom må være pakket inn i enkle anførselstegn ('). Excel vil legge til disse automatisk når du klikker på Sett inn felt-knappen, eller dobbeltklikker på et felt i listen.
Etter at den beregnede varen er opprettet, må øst- og sørregionene ekskluderes med et filter for å unngå dobbelttelling:
Fremgangsmåte
- Lag en pivottabell
- Legg til region som radfelt
- Legg til salg som et verdifelt
- Lag den beregnede varen "Sørøst"
- Filtrer region for å ekskludere øst og sør
Pivot Table Training
Hvis du bruker Excel, men ikke vet hvordan du bruker pivottabeller, går du glipp av … å kaste bort tid på å prøve å gjøre ting som en pivottabell kan gjøre for deg automatisk. Core Pivot er et trinnvis Excel-videokurs som vil lære deg alt du trenger å vite for å bruke dette kraftige verktøyet. Med en liten investering vil Pivot Tables betale deg tilbake igjen og igjen. Se detaljer her.
