I denne videoen vil vi se på hvordan du kan markere høye og lave verdier i et Excel-diagram ved hjelp av dataetiketter.
Dette regnearket inneholder daglige salgstall for en liten nettbutikk.
Jeg plotter dataene i et grunnleggende kolonnediagram.
La oss si at vi vil markere de høyeste og laveste verdiene ved å vise disse verdiene direkte over stolpene.
Dette kan virke vanskelig, men vi kan bygge en veldig grei løsning ved å bare bruke dataetiketter med en enkel formel.
Jeg skal gjennomgå løsningen trinn for trinn.
Først vil jeg aktivere dataetiketter.
Nå kan vi tydelig se salgsverdiene for hver dag.
Imidlertid ønsker vi bare å vise de høyeste og laveste verdiene.
En enkel måte å håndtere dette på er å bruke alternativet "verdi fra celler" for dataetiketter.
Du finner denne innstillingen under Etikettalternativer i formatoppgaveruten.
For å vise deg hvordan dette fungerer, legger jeg først til en kolonne ved siden av dataene, og manuelt rapporterer minimums- og maksimumsverdiene.
Nå, tilbake i etikettalternativområdet, fjerner jeg avkrysningen Verdi og merker av "Verdi fra celler". Da må jeg velge den nye kolonnen.
Når jeg klikker OK, erstattes de eksisterende dataetikettene med etikettene jeg skrev for hånd.
Så det er konseptet. Nå må vi gjøre løsningen dynamisk, og trekke inn de faktiske verdiene.
Jeg begynner med å legge til maksimumsverdien.
For å gjøre formelen enkel å lese og legge inn, vil jeg gi salgsnumrene navnet "beløp".
Formelen jeg trenger er:
= IF (C5 = MAX (mengder), C5, "")
Når jeg kopierer denne formelen ned i kolonnen, returneres bare maksimumsverdien.
Og tilbake i diagrammet har vi nå en dataetikett som viser maksimal verdi.
Nå må jeg utvide formelen for å håndtere minimumsverdien.
Jeg kan legge til en neste nestet IF, men å bruke OR-funksjonen er litt mer kompakt.
= HVIS (ELLER (C5 = MAKS (mengder), C5 = MIN (mengder)), C5, "")
Formelen leser om C5 er maksimum av beløp, eller minimum av beløp, returnerer C5.
Ellers returnerer du en tom streng.
Nå returnerer formelen både min- og maksverdier, og diagrammet viser disse verdiene som dataetiketter.
Og id jeg erstatter salgstallene med en formel for å generere tilfeldige verdier, diagrammet fremhever riktig høye og lave verdier når data endres.
Kurs
KjernediagrammerRelaterte snarveier
Dra til regneark Alt + drag ⌘ + drag Enter og flytt ned Enter Return Slett tegn til venstre for markøren Backspace Delete Flytt en celle ned ↓ ↓ Enter og flytt høyre Tab Tab Fullfør oppføringen og hold deg i samme celle Ctrl + Enter ⌃ + Return Beregn regneark F9 Fn + F9
