Transkripsjon
I denne videoen skal vi ta en rask tur til over 30 populære Excel-snarveier. Vi satt sammen denne listen basert på en undersøkelse av mer enn 800 Excel-brukere.
OK, så her er vi i Excel, og nå skal jeg gå gjennom noen veldig populære og nyttige Excel-snarveier.
Først, siden vi har mange faner i denne arbeidsboken, bør du vite at du kan bevege deg rett gjennom faner med kontrollsiden nede, og venstre med kontrollsiden opp. På en Mac kan du også bruke alternativet med høyre og venstre piltast
Nå er de mest populære snarveiene i Excel kopiere og lime inn. Du kan kopiere med kontroll C og lime inn med kontroll V. På en Mac kan du bruke enten kommandotasten eller kontrolltasten for mange av disse snarveiene.
En annen veldig nyttig snarvei du vil se meg bruke ofte i denne videoen, er angre, kontroll Z.
I tillegg til å kontrollere V for å lime inn, kan du også bruke Enter for å lime inn. På en Mac legger du til funksjonstasten.
For å klippe i stedet for å kopiere, bruk kontroll X. Lim deretter inn normalt.
En av de viktigste snarveiene i Excel er lim inn spesial, som er kontroll alt V i Windows og kontrollkommando V på en Mac.
Før vi prøver det, la oss først sjekke formlene på dette regnearket ved hjelp av kontroll + grav. Snarveien veksler mellom regnearket og viser alle formler og tall uten formatering.
Bare bruk den samme snarveien igjen for å slå av formler.
Som oftest brukes lim spesial for å fjerne formler og formatering. For å gjøre det, bruk lim inn spesielle med verdier. Når du er inne i dialogboksen, kan du skrive de understrekede bokstavene for å velge alternativer, så i dette tilfellet V for verdier.
Resultatet er bare verdier uten formatering eller formler.
Det er mange ting du kan gjøre med lim inn spesial.
Du kan beholde tallformatering, men kvitte deg med formler.
Du kan beholde formler og tallformater, men strippe alt annet.
Og du kan også bruke lim inn spesiell for å kopiere bare formatering, noe som er nyttig når du limer inn data under en tabell, og du raskt vil utvide formateringen.
For å gjøre dette, velg bare en rad med formateringen du vil ha. Kopier og bruk lim spesial med formater.
Lim inn spesial har mange andre nyttige alternativer, og vi dekker disse i detalj i kurset vårt om snarveier i Excel.
Å legge inn gjeldende dato og klokkeslett er en annen oppgave som du kanskje trenger å gjøre ofte i Excel, og det er snarveier for begge.
Bruk kontroll + for den gjeldende datoen.
For den aktuelle tiden bruk kontrollskift:
Hvis du vil ha begge deler, er det bare å skille mellomrom, og Excel vil gjenkjenne dette som en gyldig dato.
Selv om du kan dobbeltklikke på en celle for å redigere, kan du også redigere en celle med tastaturet ditt ved hjelp av F2 og Windows, og kontrollere U på en Mac. Dette lar deg redigere celler uten å ta hendene fra tastaturet
Deretter, la oss se på noen snarveier for å navigere i et regneark. For det første, uansett hvilken celle som er valgt i et regneark, kan du gå tilbake til den første cellen med kontroll + HJEM-tasten.
For å flytte til den siste cellen i et regneark, bruk kontroll + END-tasten.
Inne i en tabell kan du bruke kontroll + en piltast for å reise gjennom dataene i alle retninger. På denne måten kan jeg bevege meg raskt til alle fire hjørner.
For å velge data med de samme snarveiene, holder du nede Skift-tasten. Dette lar deg enkelt velge rader, kolonner og til og med en hel tabell.
Når du er i en tabell, kan du også velge alt med kontroll A.
Når du har gjort et valg, husk at du kan utvide kantene på utvalget ved å holde nede skiftetasten og bruke piltastene.
For å velge hele rader, bruk shift pluss mellomromstasten. For å velge hele kolonner, bruk kontroll pluss mellomromstasten.
Igjen kan du bruke shift for å utvide utvalget etter behov.
Excel har også hurtigtaster for å sette inn og slette rader og kolonner. I seg selv vil Control Shift + føre til innsettingsdialogen med alternativer for å sette inn hele rader eller kolonner. kontroll - gjør det samme med slettedialogen.
Du kan imidlertid sette inn og slette mye raskere hvis du først velger hele rader eller kolonner. Dette lar deg slette og sette inn uten dialog.
Når du jobber med data i en tabell, kan du gjøre de samme snarveiene mye kraftigere ved å konvertere dataene til en Excel-tabell ved hjelp av snarveiskontrollen T.
Nå vil de samme snarveiene for å velge rader og kolonner bare velge data i tabellen. Som før vil kontroll A velge hele tabellen, men nå inkluderer den ikke topptekstene.
Kraften til bord blir tydelig når du må jobbe med et veldig stort bord, som dette her med 3000 rader og 36 kolonner.
Etter at jeg har konvertert tabellen til en riktig Excel-tabell, legg merke til at overskriftene automatisk vil være synlige, selv om jeg beveger meg ned til bunnen av tabellen.
På toppen av det kan jeg enkelt velge hele rader og kolonner, vel vitende om at dataene alltid er perfekt valgt.
Ingen liste over Excel-snarveier ville være komplett uten autosum, en praktisk snarvei for raskt å summere tall med sumfunksjonen. Autosum Alt = i windows og kommandoskift tilsvarer på en Mac.
Du kan bruke autosum for å summere både rader og kolonner. Du kan til og med autosumere en hel tabell i ett trinn.
En av tingene du gjør ofte i Excel er å skrive inn data, og jeg har to snarveier for å vise deg som virkelig kan hjelpe deg med dette.
Den første er å fylle ned eller kontrollere D. Fyll ned er en utmerket snarvei for raskt å få data fra celler ovenfor uten å bruke kopier og lim inn.
Du kan bruke fylle ned på en celle om gangen, eller med flere celler. Du kan til og med bruke utfylling på flere kolonner samtidig.
Fyll ned er en veldig praktisk snarvei, men du kan øke hastigheten enda mer hvis du legger inn data i flere celler i starten. For å gjøre dette er det bare å gjøre et valg, skrive inn noen data og bruke kontroll enter i stedet for bare å angi.
kontroll enter fungerer også bra for formler. De relative cellereferansene oppdateres normalt.
Så når vi snakker om formler, la oss se på en snarvei for å bytte absolutte og relative referanser.
I dette regnearket vil jeg oppsummere salg etter farge, slik at jeg kan bruke SUMIF-funksjonen.
For å gjøre det, må jeg oppgi et område og kriterier, og deretter noe område. Men legg merke til at hvis jeg ikke låser ned visse referanser, vil områdene skifte når formlene blir kopiert ned.
Så for å forhindre dette må jeg låse områdene ved å gjøre dem absolutte. Snarveien for dette er F4 på Windows, kommando T på en Mac, og dette vil veksle gjennom de absolutte og relative alternativene.
Nå når jeg kopierer formelen ned, blir referansene for området fikset ordentlig.
Excel har også dedikerte snarveier for å skjule og vise rader og kolonner.
Så du kan skjule kolonner med kontroll 0, og du kan skjule rader med kontroll 9.
For å skjule rader og kolonner igjen, velg bare data som inkluderer de skjulte radene eller kolonnene, og bruk de samme snarveiene når skiftetasten holdes nede.
Når du har skjulte rader eller kolonner, og du vil kopiere og lime inn, merker bare de synlige cellene at du vil ende opp med alt som standard hvis du bare gjør en vanlig kopieringslim.
For å fikse dette, må du bare velge de synlige cellene først, og å gjøre det ved å bruke snarveien alt semikolon og vinduer, og kommandoskift Z på en Mac.
Kopier og lim deretter inn normalt.
Vi så allerede på snarveien for å lage en ny tabell, Control-T, men vi snakket ikke om filtre.
Nye tabeller får automatisk filtre, og for å slå disse filtrene på og av kan du bruke snarveiskontrollskiftet L på Windows, eller kommandoskift F på en Mac.
Når ett eller flere filtre aktivt filtrerer data, er den samme snarveien en utmerket måte å tilbakestille en tabell på. Bare bruk snarveien to ganger på rad.
OK, to snarveier som er nyttige for formatering.
Den første er formatceller, eller du kan tenke på den som format hva som helst. Bare bruk kontroll 1 i Windows, eller kommando 1 på en Mac.
Du kan bruke denne snarveien for å få tilgang til formatering for nesten hva som helst. Snarheten til snarveien er at du kan få tilgang til denne formateringen hvor som helst uten å bekymre deg for båndet.
Og det fungerer bra for objekter og diagrammer, så ikke bare for celler.
Neste snarvei er gjenta en handling for å gjøre dette ved å bruke F4 eller kontrollere Y på windows, og kommandere Y på en Mac.
Ikke alle handlinger kan gjentas, men du kan legge til gjenta kommandoen i verktøylinjen for hurtig tilgang, for å hjelpe deg å forstå når du kan gjenta en handling, slik jeg har gjort i dette tilfellet.
Så for eksempel det siste jeg gjorde var å bruke en grense. Så jeg kan bruke gjenta for å bruke samme kantlinje til den andre tabellen.
Du kan også bruke gjenta for handlinger som å sette inn eller slette rader eller kolonner, eller sette inn ark
Ok, endelig gjør ting opp med en snarvei som pusler mange mennesker, snarveien for å legge til en ny linje inne i en celle. På Windows, bruk alt enter og på en Mac bruk kontrollalternativet retur.
Hvis du har problemer, må du sørge for at innpakningstekst er aktivert.
