Selv om pivottabeller er fantastiske verktøy for å oppsummere data, vil du noen ganger bare ha en enkel, lett løsning basert på formler. Den gode nyheten er at du kan lage dine egne sammendrag ved hjelp av funksjoner som COUNTIF og SUMIF. Se hvordan i denne 3-minutters videoen.
Hvordan lage en enkel oppsummeringstabell
I denne videoen vil jeg vise deg hvordan du lager en rask sammendragstabell ved hjelp av COUNTIF- og SUMIF-funksjonene.
Her har vi et eksempelsett med data som viser salg av t-skjorter.
Du kan se at vi har kolonner for dato, vare, farge og beløp.
Så la oss bryte ned disse dataene etter farge.
Nå, før vi begynner, vil jeg nevne at pivottabeller ville være en utmerket måte å oppsummere disse dataene på, men du kan absolutt bruke formler for grunnleggende sammendrag, og det er det jeg skal demonstrere her.
Først skal jeg gi navn på farge- og mengdekolonnene i dataene. Dette er ikke nødvendig, men å navngi disse områdene betyr at jeg ikke trenger å bruke absolutte adresser senere, og det vil gjøre formlene veldig korte og enkle å lese.
Nå, i vår oppsummeringstabell, trenger vi en liste over unike farger. For å bygge denne listen, kopierer jeg hele listen, og bruker deretter kommandoen Fjern duplikater i Excel.
Hvis du bare har noen få elementer i en liste, er det ikke nødvendig å bruke fjerne duplikater. Men det er en fin måte å lage en ren liste over unike verdier når du jobber med ukjente data.
Nå legger jeg til den første formelen. COUNTIF trenger et område og et kriterium. Siden vi teller farger, er området fargekolonnen.
Deretter trenger vi et kriterium, og det er der fargelisten vår kommer inn. Vi har allerede fargene i en liste i tabellen vår, så jeg kan bare peke på den kolonnen og hente referansen. Når jeg trykker på enter, og kopierer formelen ned, så får vi en telling for hver farge.
La oss nå utvide dette sammendraget til å omfatte beløp.
I dette tilfellet må vi bruke SUMIF-funksjonen. Som før trenger jeg å oppgi farge som området, og deretter plukke opp navnet på fargen som en cellehenvisning i tabellen vår.
Deretter må vi gi rekkevidde til sum, som er kolonnen Beløp.
Når jeg kopierer formelen nedover i tabellen, har vi en oversikt over mengde etter farge.
Nå, for å fullføre ting, kan jeg kopiere formatering fra kildetabellen til sammendragstabellen ved hjelp av Lim inn spesial.
Så der har du det, vi har vår oppsummeringstabell.
Hvis jeg endrer noen av dataene, vil du se oppdateringen av sammendragstabellen umiddelbart.
Kurs
KjerneformelRelaterte snarveier
Utvid markeringen til den siste cellen ned Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Flytt til første celle i regnearket Ctrl + Home Fn + ⌃ + ← Vis dialogboksen Lim inn spesial Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Kopier valgte celler Ctrl + C ⌘ + C
