Excel-opplæring: Slik rengjør du tekst med CLEAN og TRIM

Når du tar med data til Excel, ender du noen ganger med ekstra mellomrom og linjeskift. Denne korte videoen viser deg hvordan du rydder opp med TRIM og CLEAN.

Når du tar med data i Excel, ender du noen ganger opp med ekstra mellomrom og andre tegn som gir problemer. Excel inneholder to funksjoner som kan hjelpe deg med å rydde opp i ting.

La oss ta en titt.

Her har vi en liste over filmtitler som ble kopiert inn fra et annet system. Du kan se at det er et problem med ekstra mellomromstegn.

Ikke bare er det ekstra mellomrom mellom ord, det er også ekstra mellomrom i begynnelsen og slutten av noen av titlene.

Excel inneholder en spesiell tekstfunksjon kalt TRIM som er designet for å løse dette problemet.

TRIM tar ett argument, teksten du vil behandle. I dette tilfellet trenger vi bare å legge til en referanse til titlene i kolonne C, og deretter kopiere formelen ned.

Resultatet er et sett med oppryddede titler uten ekstra mellomrom. Legg merke til at TRIM erstatter flere mellomrom mellom ord med ett mellomrom. Hoever, mellomrom i begynnelsen eller og på teksten fjernes fullstendig.

På neste ark har vi et annet problem - linjeskift som vises inne i filmtitlene. Igjen har Excel en funksjon kalt CLEAN designet for nettopp dette problemet.

I likhet med TRIM tar CLEAN ett eneste argument. Når jeg gir det en referanse til filmtitlene og kopierer formelen ned, fjernes alle linjeskift.

Rent teknisk fjerner CLEAN-funksjonen bare de første 32 tegnene som ikke skrives ut i 7-biters ASCII. Det er situasjoner der du må bruke mer avanserte teknikker for å fjerne tegn som ikke er utskrevet.

Til slutt, hva om du har tekst som inneholder både ekstra mellomrom og tegn som ikke skrives ut, som linjeskift?

I så fall kan du ganske enkelt pakke inn teksten i begge funksjonene. Jeg bruker først CLEAN for å fjerne tegn som ikke er utskrevet, og deretter vikler CLEAN i TRIM for å fjerne ekstra mellomrom etter at TRIM er ferdig.

Resultatet er et sett med titler uten ekstra mellomrom eller linjeskift.

Med begge disse teknikkene vil du kanskje erstatte originalteksten med versjonen du ryddet opp. Dette er en god jobb for lim spesiell.

Bare kopier oppryddet versjon og bruk lim inn spesial> Verdier for å overskrive orignalet. Så slett bare formlene.