En av de kraftigste funksjonene i pivottabeller er deres evne til å gruppere data, spesielt tall og datoer. I denne videoen viser jeg deg hvordan du grupperer data etter aldersgruppe.
Her har vi et sett med data som representerer stemmeresultater. Det er totalt 300 stemmer, og i hver rad oppgir vi navn, kjønn, alder og stemme. Jeg fortsetter og oppsummerer dataene i en pivottabell.
Ethvert felt som legges til som en rad eller kolonneetikett, grupperes automatisk etter verdiene som vises i det feltet. For eksempel kan vi enkelt oppsummere totale stemmeresultater ved å stemme ved ganske enkelt å legge til Stem som en radetikett.
Eller jeg kan lage Stem til en kolonnetikett og deretter legge til Kjønn som en radetikett.
For begge felt bryter pivottabellen dataene ved hjelp av verdiene som vises i hvert felt.
Men hva om du vil gruppere etter alder? Vel, hvis jeg fjerner kjønn og legger til alder som en radetikett, får vi en fordeling etter alder, men det er litt vanskelig å forstå.
Det vi ser på er spesifikke resultater for hver alder. Resultater for 20-åringer, 21-åringer, 25-åringer og så videre.
Det er kult at pivottabellen gjorde dette for oss så raskt, men det er ikke veldig nyttig, siden den automatiske grupperingen etter alder er for granulær. Vi bryr oss ikke om at fem 20-åringer stemte på alternativ B - vi vil se stemmeresultater etter aldersgrupper, som 20-29, 30-39, og så videre.
For å gruppere aldre i bøtter som dette, høyreklikker du på en verdi i feltet Alder og velger Gruppe fra menyen.
Når dialogboksen Gruppering vises, angir du et intervall som gir mening for dataene dine. I dette tilfellet vil jeg gruppere etter 10 år.
Når du klikker OK, ser du dataene dine pent gruppert etter aldersgruppe.
For å endre gruppering er det bare å gjenta prosessen.
Du kan bruke den samme tilnærmingen til å gruppere alle slags numeriske data.
