Excel-opplæring: Slik fremhever du nøyaktige oppslag

Innholdsfortegnelse

Relaterte snarveier

I denne videoen vil vi se på hvordan du bruker betinget formatering for å markere rader og kolonner knyttet til nøyaktig samsvar.

Når du har en oppslagstabell som er synlig for brukerne, er det en fin touch å markere radene og kolonnene som samsvarer med gjeldende oppslag. Dette gjør det enkelt for brukere å se hvor en verdi kommer fra, og det er en fin måte å gjøre regnearkene dine mer vennlige og gjennomsiktige på.

Denne effekten er lett å lage med betinget formatering.

For å begynne med vil jeg slette de eksisterende betingede formateringsreglene og deretter bygge dem opp trinnvis.

Nå, for å gjøre ting lettere å forklare, lager jeg et sett dummyformler for testing.

Dummy-formler er en fin måte å teste betingede formateringsregler på, fordi du får resultater direkte på regnearket, som du vil se om et øyeblikk.

La oss gjøre landet først. Vi trenger en formel for å markere alle celler i samme rad som landet i K5, som i dette tilfellet er Korea.

Fra og med øvre venstre celle kan jeg skrive et enkelt logisk uttrykk:

= B4 = K5

Men vi må låse noen referanser.

K5 må være absolutt referanse, slik at den aldri vil endre seg.

B4 må være en blandet referanse, med bare kolonnen låst.

Dette er fordi vi bare vil teste celleverdiene mot landverdiene i kolonne B.

Når jeg kopierer denne formelen over, får vi SANN for celler i Korea-raden, og FALSE for alle andre celler, akkurat det vi trenger for betinget formatering.

OK så la meg utvide formelen til å håndtere måneden.

Nå, i dette eksemplet, skal jeg bruke den samme gule fyllingen for å markere både rader og kolonner, så jeg trenger en formel som returnerer SANT når enten landet eller måneden samsvarer. OR-funksjonen er en perfekt måte å håndtere dette på.

Jeg kan bruke det eksisterende uttrykket som det er, og deretter legge til et nytt uttrykk.

I måneden trenger vi

= B4 = K6

Som før må jeg låse noen referanser.

K6 må være absolutt, og B4 trenger raden låst, sinus, vi vil bare teste celleverdier mot månedverdiene i rad 4.

Når jeg kopierer formelen, returnerer alle celler som er tilknyttet Korea og april SANN. Hvis jeg endrer en av verdiene, beregner formlene på nytt etter behov.

Så på dette punktet har vi en formel som vi vet fungerer, jeg trenger bare å kopiere den formelen og opprette den betingede formateringsregelen.

Hva om jeg bare vil fremheve oppslagsverdien bare?

Vel, det er enkelt å gjøre. Jeg trenger bare å erstatte ELLER-funksjonen med OG-funksjonen for å håndheve begge forholdene.

For å demonstrere vil jeg legge til en ny regel for å markere oppslagsverdien i rosa.

Så du kan se at begge reglene fungerer fint for å markere oppslagsverdiene.

Og siden vi ikke trenger dem lenger, kan jeg bare fjerne dummyformlene.