Ved å bruke betinget formatering er det enkelt å markere celler som samsvarer med en bestemt tilstand. Det er imidlertid litt vanskeligere å markere hele rader i en liste som inneholder flere kolonner.
I denne videoen viser vi deg hvordan du bruker en formel med betinget formatering for å markere en hel rad i en liste med flere kolonner.
La oss ta en titt.
Her har vi en oppgaveliste som inneholder et antall kolonner - prioritet, oppgave, eier og forfallsdato.
Hvis vi vil markere alle oppgavene som er tildelt Bob, kan vi bruke den betingede formateringsregelen "Tekst som inneholder" og deretter skrive inn "Bob" for at teksten skal matche. Denne regelen fremhever imidlertid bare individuelle celler, og den fanger også celler som bare nevner Bob.
For å markere rader i tabellen som inneholder oppgaver som er tildelt Bob, må vi ta en annen tilnærming.
Velg først alle dataene i listen. Velg deretter Ny regel fra menyen for betinget format på Hjem-fanen på båndet.
Velg "Klassisk" for stil. Velg deretter "Bruk en formel for å bestemme hvilke celler du skal formatere". Formelen må teste celleverdier i kolonnen Eier, som er kolonne D, så vi skriver inn:
= $ D5 = "Bob"
For å sikre at vi bare tester verdier i kolonne D, bruker vi et dollartegn for å låse kolonnen. Ettersom formelen blir evaluert i hver celle på listen, vil vi at radene skal endres, så det er ikke nødvendig å bruke et dollartegn der.
Denne formelen vil returnere SANT for hver celle på rad der eieren tilsvarer "Bob".
For å justere formateringen for et mer tilpasset utseende, redigerer du bare regelen og velger Egendefinert format. Definer deretter et format du ønsker.
Som alle betingede formater, er formateringen dynamisk og vil endres når celler oppdateres for å inneholde verdier som samsvarer med regelen.
På dette punktet tenker du sannsynligvis "Det er ganske kult, men hvem vil oppdatere en regel for å markere et annet navn?"
Godt poeng. La oss flytte matchverdien ut på regnearket, der det er mer praktisk. Først må du formatere og merke en celle som skal brukes til inndata. Juster deretter regelformelen for å bruke inndatacellen i stedet for en hardkodet verdi.
Nå vil regelen markere rader som samsvarer med navnet i inndatacellen.
