I denne videoen skal vi se på hvordan du kan gjøre en nestet IF-formel mer lesbar, ved å legge til linjeskift.
Her har jeg et regneark som beregner salgsprovisjoner, basert på provisjonsstrukturen vist i tabellen.
For eksempel kan vi se at King solgte $ 124 500, og får en provisjon på 5%, verdt rundt $ 6 000.
Til venstre har jeg et lite testområde, med tre formler for å beregne provisjonsrenten. Du kan se at hver formel gir samme hastighet når vi kobler inn forskjellige salgstall.
Så hvis vi ser på den første formelen, kan du se at den er opprettet med serie nestede IF-er. Som alle nestede IF-er, er det vanskelig å forstå hva formelen gjør ved første øyekast.
La oss bruke hvite mellomrom for å gjøre den andre formelen lettere å lese.
Et triks du kan bruke for å forstå en formel er å bruke formeltipsvinduet, som vises når du setter markøren i en formel. I dette tilfellet kan vi klikke oss inn i den første IF-setningen og bruke formeltipsvinduet til å velge den logiske testen, verdien hvis den er sann, og verdien hvis den er feil.
Hvis vi klikker på neste IF-setning, kan vi gjøre nøyaktig det samme.
Så du kan se at nestede IF-uttalelser følger et mønster. Hvis dette, da enn, ellers, hvis dette, så det, ellers, hvis dette, så det, … og så videre
Ved å legge til hvitt mellomrom i formelen, kan vi eksponere dette mønsteret visuelt.
For å gjøre dette med en nestet IF, må du først gjøre formellinjen mye større. Vi trenger å kunne se mer enn en linje.
Klikk deretter inn i den første IF-setningen, og bruk tipsvinduet til å velge verdien hvis den er sann. Deretter bruker du høyre piltast for å gå ett tegn til høyre og legge til en ny linje. På Mac legger du til en ny linje med kontrollalternativet tilbake. På Windows bruker du Alt Enter.
Gjør det samme for hver IF-uttalelse.
Det kan også være lurt å legge til en ny linje etter likhetstegnet i starten, slik at alle utsagnene stemmer perfekt.
Når jeg trykker på retur, fungerer formelen på samme måte som originalen.
Men den nye formelen er lettere å lese og redigere. Det ser faktisk ut som kommisjonstabellen, så det er mye lettere å finne og endre spesifikke verdier.
Så husk at Excel ikke bryr seg om ekstra hvitt mellomrom - du kan legge til nye linjer eller ekstra plass som du vil.
I neste video vil vi se på den endelige formelen, som bruker VLOOKUP-funksjonen. Jeg skal vise deg hvorfor dette er en enda bedre tilnærming.
Kurs
KjerneformelRelaterte snarveier
Flytt en celle til høyre → → Start en ny linje i samme celle Alt + Enter ⌃ + ⌥ + Return Enter og flytt ned Enter Return Flytt en celle opp ↑ ↑ Flytt en celle ned ↓ ↓
