I denne videoen vil vi se på hvordan vi kan rangere data i en pivottabell.
Her har vi data som representerer en måneds salg for en campingbutikk. Du kan se at butikken selger telt, ryggsekker, hodelykt og så videre. Når jeg oppsummerer dataene i en pivottabell, kan jeg faktisk få en nøyaktig liste over solgte varer ved å legge til elementfeltet i Rader-området.
Og når jeg legger til Beløp som et verdifelt, får jeg en oversikt over totalt salg etter vare. Jeg skal gi nytt navn til denne kolonnen "Salg", og sette tallformatet til Valuta.
Nå, når vi ser på pivottabellen, kan vi enkelt se at telt er toppvaren etter salg, etterfulgt av bilstativ, soveposer, ryggsekker og til slutt hodelykt.
For å gjøre det litt lettere å se dette, kan jeg sortere etter salg i fallende rekkefølge.
Nå, hva om jeg vil legge til en faktisk rangverdi i pivottabellen?
Dette er enkelt å gjøre.
Det første trinnet er å legge til feltet du vil rangere i Verdier-området. I dette tilfellet vil jeg rangere totalt salg, så jeg legger bare til Beløp-feltet igjen.
Så vil jeg gi kolonnen nytt navn til "Rangering".
Nå må jeg endre skjermen for å vise rang.
Dette gjøres i med Verdifeltinnstillinger under Vis verdier som. I rullegardinmenyen, nederst, finner du alternativer for å rangere verdiene minste til største og største til minste. I dette tilfellet ønsker vi størst til minste.
Nå, når du rangerer med en pivottabell, må du angi et grunnfelt. Dette vil være feltet du bruker til å oppsummere data, som i dette tilfellet er Element. Du kan se at Excel allerede har valgt riktig felt.
Når jeg lagrer disse innstillingene, har vi rangering i pivottabellen.
Legg merke til at pivottabellen forblir usortert, men jeg kan enkelt sortere i synkende rekkefølge ved hjelp av rangverdien.
For å bevise at alt fungerer, vil jeg midlertidig få en dataverdi for hodelykt til et stort antall. Når jeg oppdaterer oss, får vi en ny rangering.
Jeg vil angre endringen.
Nå, hvis du endrer feltet som brukes til å oppsummere data, vil du bryte rangeringsinnstillingene. Hvis jeg bytter ut element med tilstand, viser rangkolonnen feil. For å fikse er det bare å oppdatere grunninnstillingen. I dette tilfellet må jeg endre grunnfeltet til stat.
Til slutt, legg merke til at det ikke er noe krav om å beholde det opprinnelige beløpsfeltet i pivoten. Hvis jeg fjerner dette feltet, fungerer rangeringen fortsatt bra.
