Excel-veiledning: Hvordan spore en formelfeil

I denne videoen vil vi se på hvordan vi kan spore en formelfeil.

Her har vi en enkel salgsoppsummering for et team av selgere over en periode på 4 måneder.

Du kan se at vi har månedlige totaler i nederste rad, og totaler for hver selger i den siste kolonnen.

Nedenfor har vi et salgsmål, og beregninger som betyr å beregne en bonus når salgsmålet overskrides.

Som du kan se, fungerer ikke disse beregningene for øyeblikket, og det er en rekke NA-feil i regnearket.

en måte å spore denne feilen manuelt i Excel er bare å begynne å klikke i celler med feil for å se hva formlene gjør. I G11 kan vi for eksempel se en SUM-formel, og vi kan gjette at denne formelen kaster en feil fordi den refererer til en annen celle som viser en feil, F11.

F11 inkluderer i sin tur en referanse til F9, som også viser NA.

Så det første du må legge merke til er at en feil ofte fører til en annen. I mange tilfeller betyr dette at hvis du kan fikse kildefeil, kan du fikse andre feil samtidig.

Hvis jeg skriver inn null i F9, løses alle feilene samtidig.

La meg angre det, og la oss se på et verktøy som kan gjøre denne visuelle sporing lettere.

I formelfanen på båndet, under feilkontroll, finner du et alternativ som heter Trace error. For å bruke denne funksjonen, velg først en celle som inneholder en feil, og velg deretter sporingsfeil.

Excel tegner feil i rødt som flyter bakover til kilden til problemet. I dette tilfellet kan vi se at feilen i G11 skyldes en feil i F11 som igjen er forårsaket av feilen i F9.

Klikk på Fjern feil-knappen for å fjerne pilene.

Du kan også få tilgang til sporingsfeil direkte fra smart tag-menyen som vises når en feil er flagget av Excel.

Hvis jeg velger C17, og deretter klikker jeg på smartkoden, kan jeg velge Spor feil i menyen. Nå kan vi se at feilen i C17 er en del av en enda større feilkjede som fører tilbake til feilen i F9.

Hvis jeg løser det problemet, løses alle feil, og de røde pilene erstattes av blå piler.

Pilene viser nå alle direkte presedenser til C17. Jeg vil dekke ideekonseptet med presedenser og avhengige mer detaljert i en annen video.