Excel har muligheten til å sortere ved hjelp av egendefinerte lister, og du kan bruke de samme listene til å sortere pivottabellene i en tilpasset rekkefølge.
La oss ta en titt.
Før vi sorterer pivottabellen ved hjelp av en tilpasset liste, la oss først gjennomgå hvordan vi generelt kan sortere etter en tilpasset liste. Egendefinerte lister er nyttige når du vil bestille en liste i en sekvens som ikke er alfabetisk.
For eksempel, her har vi en liste over fire regioner. Vi kan enkelt sortere disse regionene alfabetisk i stigende eller synkende rekkefølge.
Men hva om vi vil sortere dem fra vest til øst. I så fall trenger vi at de vises i denne rekkefølgen: Vest, Midtvesten, Sør og Øst. La oss lage en annen liste i den rekkefølgen.
Nå har vi vår tilpassede liste, men for å kunne bruke den til sortering, må vi definere den riktig som en tilpasset liste. For å gjøre det, naviger til det egendefinerte listeområdet under Fil, Alternativer, Avansert. Klikk på Rediger egendefinerte lister-knappen under Generelt.
Velg deretter listen på regnearket, og klikk deretter Importer-knappen. Du ser den nye listen vises til venstre. Klikk OK to ganger for å gå tilbake til regnearket.
Nå, når vi brukte avansert sortering, kan vi bruke en tilpasset liste til å sortere
Tilbake i vår pivottabell, må vi sørge for at egendefinerte lister er aktivert.
Høyreklikk hvor som helst i pivottabellen, og velg PivotTable-alternativer. Velg deretter kategorien Totaler og filtre, og sørg for at Bruk tilpassede lister er merket av.
Nå når vi velger en region og sorterer, sorterer pivottabellen automatisk regioner i den rekkefølgen som er definert i vår tilpassede liste.
Og hvis vi tømmer og bygger om pivottabellen fra bunnen av, blir regioner sortert etter den egendefinerte listen vi opprettet automatisk.
Kurs
KjernepivotRelaterte snarveier
Dra og kopier Ctrl + drag ⌥ + drag
