I denne videoen kan du lære hvordan du bruker VLOOKUP til å lage et enkelt skjema for å trekke ut informasjon om ansatte fra en tabell på omtrent 3 minutter.
VLOOKUP er en av de viktigste oppslagsfunksjonene i Excel. V står for "vertikal", noe som betyr at du bruker VLOOKUP til å slå opp verdier i tabellen som er ordnet vertikalt.
La oss ta en titt.
Her har vi en liste over ansatte i en tabell. La oss bruke VLOOKUP til å lage et enkelt skjema som henter informasjonen til en gitt ansatt basert på deres ID-nummer.
Det første jeg skal gjøre er å lage et navngitt område for dataene i tabellen, og et navngitt område for ID-en som vi skal bruke for å slå opp ting. Ved å bruke navngitte områder vil VLOOKUP-formlene være lettere å forstå og lettere å kopiere.
Vi skal slå opp ansatte etter ID, så la oss fortsette og angi en gyldig ID, slik at vi kan bekrefte hva VLOOKUP finner når vi skriver inn formlene. Jeg bruker 869 til Julie Irons.
La oss nå bruke VLOOKUP for å få fornavnet.
VLOOKUP tar fire argumenter: selve oppslagsverdien, tabellen som skal brukes til oppslaget, kolonnenummeret som skal brukes når du henter en verdi, og til slutt noe som kalles rekkeviddeoppslag.
I dette tilfellet er oppslagsverdien det navngitte området "id". Merk at denne verdien må vises i kolonnen til venstre i tabellen, siden VLOOKUP bare ser til høyre.
Tabellen er vårt navngitte utvalg "data".
For kolonne må vi oppgi et tall som tilsvarer kolonnetallet til verdien vi ønsker i tabellen. Fornavn er i kolonne 2, så det er tallet vi trenger.
range_lookup er et forvirrende navn for et argument, men det kontrollerer ganske enkelt samsvar. Hvis satt til SANN eller 1 (som er standardverdien) vil VLOOKUP tillate en ikke-nøyaktig samsvar. Hvis satt til null eller FALSE, vil VLOOKUP kreve en nøyaktig samsvar.
Med mindre du har en god grunn til å tillate ikke-nøyaktige treff, bør du alltid skrive inn 0 eller FALSE for å kreve en nøyaktig samsvar. Ellers kan VLOOKUP finne feil verdi.
Vi dekker ikke-eksakt samsvar med VLOOKUP en annen video.
Når jeg trykker på retur bruker VLOOKUP ID-en til å finne navnet Julie fra tabellen.
Nå kopierer jeg formelen og justerer etter behov.
For etternavn må jeg endre kolonnetallet til 3.
For e-post er kolonnenummeret 4.
For avdeling er kolonnetallet 5.
Og til slutt, for startdato, er kolonnetallet 6.
Nå kan jeg angi hvilken som helst gyldig ID, og VLOOKUP henter riktig informasjon fra tabellen.
Kurs
KjerneformelRelaterte snarveier
Utvid markeringen til den siste cellen ned Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Utvid markeringen til den siste cellen til høyre Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Format (nesten) hva som helst Ctrl + 1 ⌘ + 1
