Excel-veiledning: Hvordan bruke formatmaleren

Hvis du bruker Excel ofte, vil du oppdage at du gjør mye formatering. I denne videoen viser jeg deg hvordan du bruker et verktøy kalt Format Painter for å øke hastigheten på manuell formatering.

Når du arbeider i Excel, bruker du ofte mye tid på å formatere data for å få det til å se bra ut. Og selv om formateringsverktøy i Excel er enkle å bruke, kan det raskt bli kjedelig å bruke formatering manuelt.

Et verktøy du kan bruke til å øke hastigheten, er Format Painter. Formatmaler kopierer formatering fra en gruppe celler til en annen.

I dette eksemplet har jeg en tabell som har en rekke tilpassede formater brukt: overskriften har en fargefylling og en hvit skrift; filmnavnet er kursiv; år og rang er sentrert; filmlengden er formatert som en tid; og alle datacellene har en grå kant.

Til høyre har jeg en annen tabell med samme type data, og ingen formatering. Spørsmålet er, hvordan kan jeg raskt formatere den andre tabellen for å matche den første?

Dette er en perfekt jobb for Format Painter. Velg først cellene med formateringen du vil kopiere. Klikk deretter på Format Painter-verktøyet på startsiden-fanen på båndet. Du får se markøren endre til en liten pensel.

Klikk nå den øverste venstre cellen i gruppen av celler du vil formatere. I ett trinn bruker Format Painter all formatering.

Du kan også bruke Format Painter med små grupper av celler. For å illustrere, klikker jeg på Format Painter med bare en celle valgt. Nå kan jeg dra over overskriften i den andre tabellen og bruke samme formatering.

La oss angre det og prøve å jobbe med kolonner. Et enkelt klikk vil bruke formatering på det samme antallet celler som opprinnelig ble valgt. Hvis jeg velger flere celler, blir det samme antallet celler formatert når jeg klikker på Format Painter.

Normalt slutter Format Painter å virke etter at du har klikket en gang. Du kan imidlertid låse markøren i Format Painter-modus ved å dobbeltklikke på verktøyet. Deretter kan du fortsette å jobbe med samme format. Trykk på Escape-tasten for å avslutte Format Painter.

Til slutt kan du bruke Format Painter til å bruke formatering på et helt regneark, så lenge begge regnearkene har samme struktur og layout.

Klikk på opprinnelsescellen øverst til venstre i kildearket for å velge alle celler, og klikk deretter på Formatmaler. Bytt til det andre regnearket, og klikk på opprinnelsen. Alle celler blir formatert for å matche det første regnearket.

Formatmaleren kan spare deg for mye tid i riktig situasjon, så vær på utkikk etter muligheter for å bruke den!