Excel-opplæring: Snarveioppskrift: slett tomme rader

I denne videoen vil vi se på en snarveioppskrift som lar deg enkelt fjerne hundrevis eller tusenvis av tomme rader i et regneark.

I dette første eksemplet har vi et stort datasett som inneholder mange tomme rader. Hvis jeg flytter til den siste cellen, kan du se at det er over 36 000 rader med data, og når vi ser på tellingen, inneholder drøye 33 000 rader faktisk data, noe som betyr at over 3000 rader er tomme.

For å raskt fjerne disse blanke radene, kan jeg bruke Gå til spesial. Velg først en kolonne som alltid skal inneholde data. I dette tilfellet skal kolonne A alltid ha et navn.

Velg deretter kolonnen, og bruk Ctrl + G for Gå til. Deretter Special, velg deretter Blanks.

På dette punktet blir hver tomme celle i kolonne A valgt. Bruk nå Kontroll minus for å slette, og velg Hele raden.

Når jeg klikker OK, fjernes alle tomme rader helt.

Nå hvis jeg går til bunnen av dataene, kan du se at vi bare har omtrent 33000 rader igjen.

Merk at dette trikset faktisk også sletter tomme rader under dataene, så vær sikker på at du ikke har viktig informasjon under dataene.