Excel-veiledning: Snarveier for lim inn spesial

Innholdsfortegnelse

Relaterte snarveier

I denne videoen vil vi se gjennom snarveier og kommandoer for Lim inn spesial.

Som du kanskje allerede vet, er Paste special en inngangsport til mange kraftige operasjoner i Excel.

For å bruke Lim inn spesial, er det bare å kopiere normalt, og deretter bruke snarveien Ctrl + Alt + V i Windows, Ctrl + Command + V på Mac.

Å bruke denne snarveien fullfører ikke limingen, den viser bare Lim inn spesialdialogen, hvor du kan velge hvilke alternativer du vil ha.

I Windows kan du skrive en bokstav for å velge alternativer.

På Mac må du skrive Kommando-tasten pluss en bokstav.

Jeg går gjennom noen få eksempler.

Denne tabellen er en blanding av vanlige data og formler, sammen med forskjellige formateringer.

I tilfeller der du bare vil hente dataene uten formler, kan du bruke Lim inn spesial med V for verdier.

Dette konverterer alle formler til verdier og striper all formatering.

Lim inn spesielt med U, opprettholder tallformatering, men kvitt deg med formler.

Lim inn spesielt med R holder formler og tallformater, men dropper alt annet.

Dette kan være en god måte å rydde opp i et bord kopiert fra et annet sted.

Når du vil konvertere til verdier, og beholde all formatering, bruker du Lim inn spesial to ganger. Bruk første gang med V for verdier. Bruk den deretter igjen med T for å få inn formatering.

Nå har du en kopi av originaldataene uten formler.

Du kan også bruke Lim inn spesielt med for å kopiere bare formatering.

I dette eksemplet er nye data limt inn nedenfor uten formatering. Men jeg kan kopiere formatering fra en rad over, og deretter lime den inn nedenfor, ved å bruke lim spesial med T.

Jeg kunne brukt formatmaleren, men Paste Special er mye er raskere når du har store datasett.

Paste Special inkluderer også alternativer for å lime inn ting som kommentarer, datavalidering, alt annet enn grenser, og til og med kolonnebredder.

Så hvis vi for eksempel kopierer dette arket, så ødelegger du kolonnene. Jeg kan komme tilbake til originalen, kopiere arbeidsområdet, og deretter bruke Lim inn spesial med W til forbi kolonnebredder.

Dette kan være en praktisk måte å få ett ark til å ligne et annet.

Paste Special gir deg også en måte å utføre matematikk på celler uten å bruke formler.

For eksempel kan jeg legge til nøyaktig 1 uke til disse datoene ved å kopiere 7 i denne cellen, og deretter bruke Lim inn spesial med V for verdier og D for å legge til.

På en lignende måte kan jeg legge til 10% til disse prisene ved å kopiere 1.1 og deretter bruke Verdier> med V for verdier og M for multiplisere.

Til slutt er det to flere interessante alternativer nederst i dialogboksen Lim inn spesial.

Hopp over blanke (Lim inn spesial B) lar deg kopiere informasjon fra ett sted til et annet og ikke overskrive data med tomme celler.

Og alternativet Transponere, som er Lim inn spesial + E, la oss rotere vertikale data til et horisontalt oppsett … og omvendt.