Excel-veiledning: Snarveier for å legge inn data

I denne videoen vil vi se på snarveier for å legge inn data.

Før vi begynner, vil jeg vise deg et alternativ relatert til markørbevegelse i Excel.

På Windows trykker du på Alt + F, deretter T for Alternativer og A for Avansert.

På en Mac skriver du kommando + komma for å gå til Innstillinger, og deretter klikker du Rediger.

Når du trykker på Retur, beveger markøren seg normalt nedover, men merk at du kan angi en annen retning hvis du vil, og du kan til og med slå av markørbevegelsen helt, hvis du vil at markøren skal forbli på samme sted etter å ha trykket på enter.

Jeg lar dette være for nå, men jeg vil forsikre deg om at du vet at det er der.

Normalt, når du skriver inn data i Excel, vil du se markøren bevege seg ned når du trykker på retur eller enter.

Du kan imidlertid overstyre denne oppførselen med spesifikke snarveier.

Shift + Enter flytter markøren opp.

Ved å trykke på fanen i stedet for enter, flyttes markøren til høyre …

Og shift + -fanen vil flytte markøren til venstre.

For å angi en verdi og forbli i samme celle, kan du bruke Control + Enter.

Den samme snarveien er en veldig nyttig måte å legge inn de samme dataene i flere celler samtidig.

Bare gjør et valg som inkluderer flere celler, skriv inn en verdi og trykk på kontroll + enter.

Det er to flere nyttige snarveier for å fylle ut eller kopiere data fra andre celler.

Control + D, kopierer data fra cellen ovenfor.

Du kan bruke dette på en celle om gangen, eller du kan fylle mange celler samtidig.

Du kan også jobbe med mer enn en kolonne.

På en lignende måte kan du fylle data til høyre ved hjelp av Control + R.

Merk at cellene ikke trenger å være ved siden av hverandre hvis du velger både kilde og mål.

Du kan også bruke en snarvei til å kopiere bare * verdien * fra en celle ovenfor.

For eksempel, hvis jeg har en SUM-formel som denne … kan jeg bruke kontroll + shift + sitat (") for å kopiere resultatet av SUM-formelen i cellen nedenfor, uten formelen.

Til slutt, noen spesielle snarveier for å legge inn data.

For å legge til en hyperkobling til en celle, bruk Control + K på Windows, Command + K på en mac.

For å sette inn gjeldende dato, bruk kontroll + semikolon.

For å sette inn gjeldende tid, bruk kontroll + shift + kolon.

Du kan bruke disse snarveiene sammen for å angi gjeldende dato og klokkeslett.

Bare legg til et mellomrom mellom dem.

Kurs

Excel-snarveier

Relaterte snarveier

Enter og flytt ned Enter Return Enter og flytt opp Shift + Enter ⇧ + Return Enter og flytt høyre Tab Tab Enter og flytt venstre Shift + Tab ⇧ + Tab Tast inn samme data i flere celler Ctrl + Enter ⌃ + Return Fullfør oppføring og hold deg i samme celle Ctrl + Enter ⌃ + Return Sett inn nåværende dato Ctrl + ; ⌃ + ; Sett inn nåværende tid Ctrl + Shift + : ⌘ + ; Fyll ned fra celle over Ctrl + D ⌃ + D Fyll til høyre fra celle til venstre Ctrl + R ⌃ + R Legg til hyperkobling Ctrl + K ⌘ + K Vis Autofullfør liste Alt + ↓ ⌥ + ↓