Excel-opplæring: Slik legger du til snitt til en pivottabell

Pivottabellskjærere har samme funksjon som filtre - de lar deg selektivt vise og skjule elementene som vises i felt. Imidlertid gir de store, vennlige knapper i stedet for rullegardinmenyer som alltid er synlige.

La oss ta en titt.

Her har vi en pivottabell som viser salg etter produkt. Hvis vi ønsket å filtrere hele pivottabellen etter region, vet vi fra en tidligere video at vi bare kunne legge til region som et rapportfilter, og bruke den til å filtrere etter behov.

Slicers fungerer på samme måte som rapportfiltre, men de er lettere å bruke.

For å vise hvordan snittene fungerer, la oss legge til en skiver for Region, og prøve den.

For å legge til en skiver i pivottabellen din, velg en celle i pivottabellen og naviger i alternativfanen på PivotTable Tools-båndet. Klikk deretter på Sett inn skiver-knappen og velg et felt fra feltlisten. Vi sjekker Region og klikker OK.

Slicers har knapper som fungerer akkurat som filtre. Klikk på en knapp for å bare vise det elementet i pivottabellen. Merk at pivottabellen umiddelbart filtrerer på det elementet, og rullegardinmenyen Region viser filterikonet. Hvis vi sjekker filterinnstillingene for region, kan du se at skiveren hadde samme effekt som manuell filtrering.

For å aktivere mer enn ett element om gangen, holder du nede kontrolltasten mens du klikker på knappene. Du kan også bruke shift-tasten for å aktivere alle elementene mellom to knapper.

Igjen er rapportfilteret oppdatert for å matche skiver.

Slicers er direkte koblet til felt i en pivottabell. Hvis vi legger til Region som en kolonneetikett, og deretter filtrerer på det feltet, svarer skiveren også.

For å fjerne et filter satt av en skiver, klikk på Avbryt filterikon øverst til høyre.

Du kan enkelt legge til mer enn en gang skiver til et pivottabell. La oss legge til kategori som en radetikett over produktet, og deretter legge til en annen skiver for kategorien.

Som før, bruk kontrolltasten for å aktivere flere verdier. Legg merke til at innstillingene for feltfilter samsvarer med skiveren.

Det er ikke noe krav at et skiverfelt skal inkluderes i pivottabellen. Vi kan fjerne både kategori og region fra pivottabellen, og skiveren fortsetter å fungere normalt.

Bruk tøm filterknappen for å tilbakestille en skiver, eller du kan tømme alle filtre samtidig ved å bruke tømmeknappen på båndet.

For å fjerne en skiver fra regnearket ditt, velg bare skjæreren og slett.