AutoSum fra toppen - Excel-tips

Innholdsfortegnelse

Se på video

AutoSum er den første formelen som de fleste lærer i Excel. Dagens spørsmål: Er det en måte å plassere AutoSum på toppen av en kolonne med tall?

Jeg kan mange AutoSum-triks. Men jeg vet ikke en god måte å AutoSum øverst i kolonnen. De fleste vet at AutoSum fungerer nederst i en tallkolonne:

AutoSum fra bunnen av en kolonne

AutoSum kan også legge til et totalt til høyre for en tallrekke:

Legg til et totalt til høyre

AutoSum kan til og med legge til summer nederst og til høyre i et område i ett tastetrykk. Velg alle tallene dine pluss den ekstra raden og kolonnen. Trykk deretter på AutoSum eller bruk alt = "" + = snarvei.

AutoSum med ett klikk

Resultatet: mange SUM-formler lagt til samtidig:

Alle disse totalene ble lagt til med ett enkelt klikk.

Men jeg løp inn i Lisa i New Jersey som trengte å legge til totaler øverst i en kolonne. Jeg har spurt rundt og håper noen som Bob Umlas ville vite et sprøtt triks som Shift + alt = "" + Likt mens du holder Ctrl og har på seg en trollhatt. Men jeg har ikke funnet noen som vet. Hvis du kjenner et triks, kan du gå til YouTube-videoen nedenfor og legge igjen en kommentar med svaret.

Hvilket tastetrykk vil legge til totalt til toppen?

Min løsning er en makro som denne:

Sub AutoSumDown() Dim OrigCell As Range Dim FirstCell As Range Dim LastCell As Range Set OrigCell = ActiveCell Set FirstCell = ActiveCell.Offset(1, 0) Set LastCell = FirstCell.End(xlDown) MyFormula = "=SUM(" & FirstCell.Address & ":" & LastCell.Address & ")" OrigCell.Formula = MyFormula End Sub

Se på video

Videoutskrift

Lær Excel fra Podcast, Episode 2220: AutoSum from the Top ??

Hei, velkommen tilbake til netcast. Jeg er Bill Jelen. OK, så AutoSum, den aller første formelen nesten alle har lært, AutoSum vil legge opp en kolonne med tall. Bare kom ut her under kolonnen, og trykk på AutoSum-knappen, trykk på Enter. Det fungerer også på tvers, så hvis jeg har - en, to, tre - Ctrl + Enter, og jeg sier her, AutoSum eller Alt + er lik. Vel, jeg har det. Det folk ikke skjønner er at hvis du trenger å legge til totaler nederst, og til høyre, kan du bare velge alle tallene, ekstra rad, ekstra kolonne, Alt + lik eller AutoSum, og det summerer hele veien rundt . Alle disse triksene - jeg vet-- alle triksene er gode.

Men jeg var i New Jersey og holdt et seminar, og noen sa: "Se, jeg må AutoSum på toppen." Jeg var som "Toppen?" “Ja, jeg har mange kolonner. Jeg trenger alltid å sette totalen på toppen. Ulike antall varer hver gang. ” Og jeg er som, wow. Du tror det må være noen måte å automatisk summe på toppen. Så jeg dro til Bob Omus-- Bob Omus kjenner alle rare triks det er-- Jeg regnet med at Bob ville fortelle meg, å, alt du trenger å gjøre er å holde nede Ctrl + Alt + Shift og deretter trykke Alt + Lik, vet du, klapp hodet og lukk øynene og trykk Alt + lik eller noe. Bob vet ikke, så nå henvender jeg meg til deg, de lyseste Excel-seerne på hele planeten, som kan finne ut av en raskere bedre og enklere måte for nesten alt jeg gjør her på YouTube. Hvordan vil du AutoSum på toppen?

Nå, den helt forferdelige, halte metoden min her, var å gå inn i VBA, og denne makroen der jeg finner ut at vi skal starte fra den opprinnelige cellen, den første cellen kommer til å være en celle under den, og fra den cellen Jeg skal trykke Ctrl + Pil ned for å komme til den siste cellen, og deretter bygge en formel for FirstCell.Adress kolon LastCell.Address. Nå kommer dette til å mislykkes hvis det bare er ett nummer nedenfor. Den må ha minst to tall nedenfor, og legg deretter formelen i den opprinnelige cellen. Så vi prøver det. Her la jeg det til i hurtig tilgangsverktøylinjen, I AutoSum down, så jeg velger den høyre pilen, AutoSum down, AutoSum down, AutoSum down, AutoSum down. Ja, det fungerer liksom, men du vet, og da må jeg ha denne makroen der inne. Det må være en bedre måte.

Nå, hei, en plug for boken min, "MrExcel LIVe, The 54 Greatest Tips of All Time". Klikk på "I" øverst til høyre for å sjekke det ut. Og så, mysteriet i Excel, hvordan kan du AutoSum øverst i en kolonne med tall? Er det noen som har en god løsning? Legge den ned i YouTube-kommentarene? Verdifull, verdifull premie. Vel, ok, det er bare verdt femti øre, men det er fortsatt en kul premie. Og så er den lamme løsningen min en makro. Men det må være en bedre måte. For å laste ned arbeidsboken fra dagens video, besøk den nettadressen i YouTube-beskrivelsen.

Jeg vil takke deg for at du var innom, vi sees neste gang for en ny netcast fra.

Last ned Excel-fil

For å laste ned Excel-filen: autosum-from-top.xlsm

Excel-tanken om dagen

Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke å tenke på: