Betinget formatering gir mulighet for tre forhold. Ved å sette opp forholdene riktig (minst til det mest restriktive), kan du virkelig tillate fire forhold når standardformateringen av cellen vurderes. Hvis du for eksempel vil fylle celler som er mindre enn eller lik -25 røde, mellom 0 og -25 gule, 0 til 25 grønne og over 25 svarte, kan dette oppnås ved å gjøre følgende:
- Velg celleområdet ditt.
- Velg betinget formatering fra Format-menyen.
- Fra rullegardinmenyen, sett tilstand 1 til “Cell Value Is” og “Mindre enn eller lik” og legg inn verdien -25. Trykk nå på formatknappen og velg rødt fra mønsterfanen, og klikk OK.
- Klikk på legg til, og gjenta trinnene ovenfor for å endre verdien til 0 og en farge til gul for din andre tilstand. Klikk på legg til igjen, og gjenta med verdien 25 og en grønn farge. Klikk OK for å avslutte dialogboksen for betinget formatering.
- Til slutt, mens sortimentet ditt fremdeles er uthevet, velger du en svart fylling fra fargepaletten, og sortimentet ditt er nå pseudo-betinget formatert for å dekke de fire sakene dine.
