Office 365-abonnenter vil snart begynne å se en ny funksjon i Data-fanen: Koblede datatyper for geografi eller aksjer.
Start med å skrive inn noen bynavn eller landsnavn i Excel. Velg disse cellene og velg Data, Geography.
For hver by som blir gjenkjent, vises et kartikon i cellen. Klikk på ikonet eller trykk Ctrl + Shift + F2 for å få mer informasjon om byen.
Datakortet inneholder felt om byen. Nederst på datakortet er lenker til kildesidene der dataene kommer fra.
Enda bedre: Bruk for å hente data om byen til Excel =A2.Population. Kopier formelen ned for å få befolkning for hver by.
Merk at =A2.Populationfungerer når feltnavnet ikke har mellomrom eller tegnsetting. Hvis navnet på feltet inneholder mellomrom eller populasjon, pakk det inn i parentes:
Med den nye koblede datatypen kommer en ny #FIELD!feil. Dette betyr at du har bedt om et felt som ikke eksisterer.
Det er også en ny funksjon: =FIELDVALUE(A2,"Population"). Merk at formelen for autofullføring for denne funksjonen ikke fungerer. (Se videoen nedenfor for et eksempel).
=A2.Populationer lettere.
Her er et morsomt triks … legg til filtre i dataene. Du kan nå velge å sortere by etter lengdegrad, selv om lengdegrad ikke vises i regnearket.
Resultatet: dataene sorteres øst til vest selv om lengdegrad ikke er et felt i regnearket.
Merk at F9 ikke vil føre til at disse feltene oppdateres. Du må bruke Data, Oppdater eller Data, Oppdater alt for å oppdatere feltene.
Jeg spår at geografi og aksjer er de to første av mange datatyper som vil bli introdusert. Merk at du må ha Office 365 for å ha denne funksjonen. Det fungerer ikke i de evige versjonene av Office 2019 eller Office 2016. I videoen nedenfor kan du se andre eksempler ved bruk av land- eller aksjesymboler.
Se på video
Videoutskrift
Lær Excel fra podcast, episode 2227 - Geografidatatyper!
Hvis du liker det du ser i denne videoen, kan du abonnere og ringe bjellen!
Hei, velkommen tilbake til netcast, jeg er Bill Jelen. En annen flott ny funksjon som dukket opp i Office 365, nå vil denne funksjonen ikke være i Excel 2019, det er Office 365 eksklusivt, du må være abonnent på denne nye datatypefunksjonen. Akkurat nå introduserte de 2 - Aksjer og geografi, men min mening er at det kommer til å bli mange flere av disse etter hvert. Ok, så her har vi en rekke byer i USA, jeg skal velge dem og velge geografi, og de kommer til å gå ut på internett og prøve å finne ut hva jeg mener med disse byene. Og vi får dette flotte, lille kartikonet på hver enkelt, noe som betyr at de var vellykkede, ok.
Nå er det noen gode nye ting vi kan gjøre med disse koblede datatypene, det første, og for all del er dette ikke min favoritt: svev over ikonet, det er et visekort, som er Ctrl + Shift + F2, klikk på det , og du får litt informasjon fra forskjellige steder om byen: Befolkning, område, bredde, lengdegrad, tidssone, beskrivelse. Og så her nede forteller deg hvor dataene kom fra. Ok, så vet du, det er flott hvis du ikke har Google eller Bing, og du ikke kan søke etter noe.
Men her er det som er kult, vi har denne nye muligheten til å hente data fra Cell A2 ved hjelp av Dot Constructs. Så = A2. og så kan jeg velge, så du vet, hvis jeg vil velge, for eksempel A2.Befolkning, vil den returnere befolkningen fra internett, dobbeltklikke for å kopiere den ned, og jeg får befolkninger for alle disse byene. = A2 Befolkning, er ikke det en vill formel, noe som er ulikt noe vi noen gang har sett? Nå hvis du tilfeldigvis velger noe som har mellomrom i det, som administrasjonsavdeling 1, hvis jeg velger det, så må du pakke det inn (). OK, så det er ikke behov for firkantede parenteser hvis det er et enkelt ord, ingen mellomrom, ingen skilletegn, men- så = A2. Befolkningen fungerer, ellers må du bruke den lengre verdien. Greit, = A2. la oss gå tidssone (r), østlig tidssone, dobbeltklikk og kopier ned for å se tidssonen, ok.
Dette er den raske og enkle måten å gjøre dette på, de ga også en funksjon for dette, og jeg kjenner ingen som noen gang vil bruke denne funksjonen, den heter = FIELDVALUE. Så, A2, komma, se verktøytipsene der ikke fungerer, så la oss bare velge en av disse fra listen, = A2.Area. Men det er ikke den rette måten å gjøre dette på, du må gjøre = A2, Område, det er fremdeles en feil der, forhåpentligvis vil det bli løst over tid, bruk anførselstegn- ja, slik at Autofullfør for FIELDVALUE ikke fungerer. Greit nå, i tillegg til å ha den nye FIELDVALUE, har vi en ny feil å følge med det. Så hvis jeg vil be om = FIELDVALUE (A2, "Something") og den ikke vet hva noe er, og vi får en #FIELD! feil som viser deg det. Det andre stedet der denne feilen vises midlertidig, er hvis du endrer en verdi. Så la'Når jeg bytter fra San Diego til Los Angeles, skal jeg trykke Enter, og se disse fire cellene her, de vil midlertidig bytte til #FIELD! feil, men kom deretter inn med riktig verdi. Så den saken betyr at "Hei, vi skal ut på internett for å prøve å finne ut hvilke data vi skal bruke."
Greit nå, her er noen veldig kule ting, så Befolkning, Stat, selvfølgelig trenger disse ikke å matche, Tidssone, bli kvitt denne her, og jeg vil legge til et filter til dette. Greit, nå hva jeg vil gjøre er at jeg vil se disse tingene ordnet i rekkefølge fra øst til vest. Greit, så jeg kommer til å åpne rullegardinmenyen, og vi har denne nye tingen "Velg felt", og jeg kan sortere etter noe som ikke en gang er i regnearket. , Cleveland, Atlanta, Chicago, det ser ut til å være riktig, går fra østkysten til vestkysten, ikke sant, så det er et kult triks. Nå fungerer dette med byer, det fungerer også med land. Her har jeg = A2 (Nasjonalsang), jeg får en annen liste for land,sannsynligvis mye mer informasjon tilgjengelig for land eller stater eller provinser og så videre, slik.
Du vet, en annen ting som kan gå galt, er hvis du legger inn et land som ikke eksisterer. Greit, så sett deg i det tapte landet Atlantis, så får du det “Hva? Hva snakker du om?" det lille ikonet der "Vi trenger hjelp med denne teksten." Og så dukker det opp en datavelger der du kan søke, og det er ikke det jeg vil ha. Så du kan sette inn, du vet, et annet land, et annet fiktivt sted, og til slutt mente jeg Italia, og jeg valgte det. Nå er det første at jeg får kortet, og så må jeg skrive Select for å faktisk ha det endret til Italia, og deretter kopiere ned for å få nasjonalsangen. Greit så, disse er kule, disse er flotte, det er en helt ny ting for Excel, jeg har hørt om dette i et par år, dette prosjektet, og det er endelig kommet med både geografi og aksjer!
Ok, så du kan legge inn noen selskaper her, la oss legge inn KO for cola, ok, de klarte å løse det til Coca-Cola Company, = A2. fikk all slags aksjeinformasjon, CEO, Change,% Change, og så videre. Det som er interessant her er at de skal gi oss den nåværende prisen, men det er ingen måte å få, som en historie med priser. Når jeg forestiller meg at alle slags mennesker trenger en måte å gå tilbake og som å lagre de historiske prisene, vil det være alle slags makroer som dukker opp for det. Og så trykker jeg også på F9 for å beregne på nytt, det beregner ikke på nytt, gjør dette fordi det er dyrt å gå ut på internett og få alle disse, så tilbake hit i Data-fanen vil Refresh All tvinge disse til å bli oppdatert. Ok, så det kommer ikke til å beregne hele tiden, noe som faktisk er, vet du,en god ting.
Greit, så dette er en av de nye funksjonene som er diskutert i boken min “Microsoft Excel 2019 Inside Out”, du kan forhåndsbestille den boka nå, klikk på "i" øverst til høyre. Koblede datatyper, de to første er geografi og aksjer, det er eksklusivt for Office 365 siden det krever nedlasting av data. Skriv inn noen byer, velg byene, merk som geografi der i kategorien Data, hold markøren over ikonet for å se kortet. Eller en flott ny formelkonstruksjon, = A2. Befolkning, husk å pakke inn befolkningen i () hvis verdien du vil ha, navnet på verdien har mellomrom eller noen form for tegnsetting. Det er en ny FIELDVALUE-funksjon, den fungerer ikke bra når du bruker AutoComplete, New #FIELD! feil. Og så et kult triks, Sorter etter en kolonne, det er ikke der hvis du bruker filtrene, #FIELD! feil vises under oppdatering, det betyr bare det 's skal ut, antar jeg at hvis du er frakoblet, at #FIELD! feil vil dukke opp her for alltid. Og deretter oppdateres data for å tvinge en ny beregning. For å laste ned arbeidsboken fra dagens video, besøk URL-en i YouTube-beskrivelsen, for å lære mer om flere nye funksjoner i Excel, vennligst abonner og klikk på den bjellen!
Vel, jeg vil takke deg for at du var innom, vi sees neste gang for nok en netcast fra!
Last ned Excel-fil
For å laste ned Excel-filen: geografi-datatype.xlsx
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke å tenke på:
"En overvåket makro avsluttes aldri (sett ScreenUpdating til false)"
Jordan Goldmeier
