I dag, en eldgammel teknikk som heter Data Consolidation. Hvis du må kombinere data fra flere regneark eller flere arbeidsbøker, kan Konsolidering håndtere jobben hvis dataene dine er i et bestemt format. Lær mer om dette eldgamle verktøyet.
Det er to eldgamle konsolideringsverktøy i Excel.
For å forstå dem, si at du har tre datasett. Hver har navn på venstre side og måneder over toppen. Legg merke til at navnene er forskjellige, og at det er forskjellig antall måneder i hvert datasett.
Du vil kombinere disse i et enkelt datasett. Snu siden for en diskusjon av de to metodene.
Det første verktøyet er kommandoen Konsolider i kategorien Data. Velg en tom del av arbeidsboken før du starter kommandoen. Bruk RefEdit-knappen for å peke på hvert av datasettene dine, og klikk deretter på Legg til. Velg øverste rad og venstre kolonne nederst til venstre.
Når du klikker OK, produseres et supersett av alle tre datasettene. Den første kolonnen inneholder et hvilket som helst navn i et av de tre datasettene. Rad 1 inneholder hvilken som helst måned i ethvert datasett.
Legg merke til tre irritasjoner i figuren ovenfor. Celle A1 er alltid tom. Dataene i A er ikke sortert. Hvis en person manglet fra et datasett, blir celler tomme i stedet for å bli fylt med 0.
Det er enkelt å fylle ut celle A1. Sortering etter navn innebærer å bruke Flash Fill for å få etternavnet i kolonne N. Slik fyller du tomme celler med 0:
- Velg alle cellene som skal ha tall: B2: M11.
- Velg Hjem, Finn og velg, Gå til Spesial.
- Velg Blanks og klikk deretter OK. Du vil sitte igjen med alle de tomme cellene som er valgt.
-
Skriv 0 og deretter Ctrl + Enter.
Gå til Spesial
Resultatet: en pent formatert sammendragsrapport.
Se på video
- Consolidate er en eldgammel funksjon i Excel
- Spesifiser flere områder for å konsolidere
- Bruk etiketter i øverste rad og venstre kolonne
- Irritasjoner: A1 er alltid tom, kolonne A er ikke sortert, blanke i data
- Gå til Special, Blanks, 0, Ctrl + Enter
- Consolidate kan peke på eksterne arbeidsbøker
Videoutskrift
Lær Excel fra podcast, episode 2046 - Consolidate Worksheets!
Jeg podcast alle tipsene mine fra denne boken, klikk på “i” øverst til høyre for å komme til spillelisten!
Greit, jeg har et fantastisk, fantastisk gammelt gammelt triks. Jeg har tre datasett her, Q1, Q2, Q3, de har alle en lignende form, og at de har navn på venstre side, måneder går over toppen, men ikke akkurat den samme formen. Q1 har januar-feb-mars, Q2 har 5 måneder, jeg antar at vi ble lat og ikke fant ut å gjøre dette i slutten av juni, og noen gjorde det endelig i slutten av august, og da har Q4 4 måneder. OK, den første går A: D, 2. en A: F, 3. en A: E. Ulike navn, noen av navnene er de samme, som Michael Seeley er der i dem alle, men andre navn kommer og går. OK, dette er en fantastisk funksjon, den har eksistert for alltid. Jeg husker at jeg gjorde dette allerede i 1995, Data, Consolidates!
Greit, vi skal bruke SUM-funksjonen, jeg har aldri brukt noen av de andre, men jeg antar at de er der. SUM-funksjon, det første vi skal gjøre er å gå tilbake til Q1 og peke på dette området, de fire kolonnene, klikk Legg til, og gå deretter til Q2, velg disse kolonnene, klikk Legg til, og deretter Q4, velg disse kolonnene . OK, merk av i denne boksen for Bruk etiketter i øverste rad og venstre kolonne. Bla gjennom-knappen betyr at disse datasettene kan være i forskjellige arbeidsbøker! Opprett lenker til kildedata, vi skal snakke om den til slutt. Når jeg klikker OK, vil de få hvert navn som er i noen av de tre listene, månedene der i noen av de tre listene, og vi har nå dette fantastiske superset, ok, irritasjoner!
Dette er en flott funksjon, men her er tingene som bare hakket meg av. De gir meg ikke etiketten i A1, de gidder ikke å sortere dataene som går ned, og hvis noen ikke hadde noen post i den første, gir de meg blanke i stedet for nuller. OK, for å fylle ut blankene med nuller, Hjem, Finn og velg, Gå til Spesial, velg Tomt, klikk OK, skriv inn null, Ctrl + Enter fyller dem ut. Lett nok til å sortere dataene, Data, AZ og det vil sortere dataene, ok. Opprett lenker, jøss, det fungerer aldri riktig, ok, lag lenker, for Opprett lenker for å fungere må det være i en ekstern arbeidsbok. Ok, så jeg skal klikke Bla gjennom her, jeg opprettet en arbeidsbok som heter OtherWorkbook, og dataene er i A1: D7, klikk på Legg til, ok, og det er den første. De neste dataene er i G1: L8, så jeg vil bla gjennom OtherWorkbook, G1: L8,klikk Legg til, ok. Så nå har jeg to referanser til andre arbeidsbøker, øverste rad, venstre kolonne, opprett lenker til kildedata. Excel-hjelp sier at når du bruker Opprett lenker kildedataene, vil du aldri kunne redigere disse områdene, igjen klikker du OK, og her er hva vi får.
Ok, det første, det ser ut som det ga oss resultatene, det ga oss resultatene, men det er en ekstra kolonne B her, og vi har gruppe og disposisjon. Og når vi går til nummer 2-visningen, ah. Så ideelt sett er det du ville ha en arbeidsbok kalt januar og en annen arbeidsbok kalt februar, og den vil vise deg her i januar, her i februar. Her er summen for Mike Seeley, dette er formler som peker inn i salget, og så er det en sum av disse to, ok, det er rart.
Hvis du faktisk bruker dette hele tiden, vil jeg høre fra deg i YouTube-kommentarene. Jeg er sikker på at det er en enklere måte å gjøre det for meg, aldri gjort det i mitt liv, en gang før i dag, og så i dag, bare slik at jeg kunne forklare det, ok. Konsolider, skjønt, når vi konsoliderer ark fra den nåværende arbeidsboken, fantastisk, fantastisk triks. I morgen skal vi sammenligne flere konsolideringsområder, pivottabeller, men alle disse triksene er i boka. Klikk på "i" øverst til høyre for å komme til den boka.
Konsolider, eldgamle, eldgamle funksjonene i Excel, du angir flere områder for å konsolidere, jeg merker alltid av for øverste rad og venstre kolonne. Resultatene er gode, men A1 er blank, kolonne A er ikke sortert, og det er blanke i dataene, bruk Gå til spesielle blanke, skriv inn 0, Ctrl + Enter for å fylle ut disse blanke. Og det siste eksemplet der, konsolidere kan peke på eksterne arbeidsbøker, kan være nyttig!
Greit hei, jeg vil takke for at du kom innom, vi sees neste gang for nok en netcast fra!
Last ned fil
Last ned eksempelfilen her: Podcast2046.xlsm
