Excel-veiledning: Hvordan bruke sammenkobling for å avklare antagelser

I denne videoen viser vi deg hvordan du bruker sammenkobling og TEKST-funksjonen for å avklare antagelser i en breakeven-modell. Du kan bruke samme tilnærming for å markere antagelser i hvilken som helst modell.

En av de mest grunnleggende og nyttige funksjonene i Excel er muligheten til å sammenkoble verdier med tekst. Concatenate er bare et fancy ord for å bli med. I denne videoen ser vi på en enkel måte å bruke sammenkobling med TEKST-formelen for å markere antagelser i en breakeven-modell.

Denne modellen beregner bruddpunktet for et enkelt produkt basert på forutsetninger om pris, variable kostnader og faste kostnader. I tillegg viser den driftsinntekter ved forskjellige salgsvolumer.

Hvis vi endrer en antagelse, beregner modellen på nytt.

I salgsvolumtabellen vil det være fint å vise verdiene som brukes til salgspris, variabel kostnad per enhet og enhetsbidragsmargin, slik at gjeldende forutsetninger alltid er klare.

Vi kan hardkode disse verdiene direkte i etikettene … Men da vil ikke verdiene endres når forutsetningene oppdateres.

En bedre måte å eksponere verdiene i tabellen er å legge dem direkte til etikettene ved hjelp av sammenkobling.

Vi kan gjøre dette ved hjelp av ampersand-symbolet. Først legger du til et likhetstegn for å gjøre etiketten til en formel. Pakk deretter den eksisterende teksten med to anførselstegn. Deretter legger du til et tegnet tegn og peker på cellen med riktig verdi. Ampersand føyer seg sammen med de to verdiene.

Vi må også legge til et mellomromstegn inne i anførselstegnene, for å skille teksten fra celleverdien. Og @ -symbolet vil gjøre dette mer lesbart.

Nå, hvis vi endrer salgsprisen, blir etiketten oppdatert for å matche.

Dette fungerer ganske bra, men vi kan forbedre denne tilnærmingen ved å bruke TEKST-funksjonen til å vise verdier i valutaformat.

TEKST-funksjonen konverterer tall til formatert tekst. Du kan bruke TEKST til å formatere valuta, datoer, prosenter og ethvert annet tallformat som Excel forstår.

TEKST-funksjonene tar to parametere: tallet som skal formateres, og nummerformatet som skal brukes.

I dette tilfellet bruker vi et standard valutaformat, med komma og uten desimaler.

Nå har vi en formatert verdi i etiketten vår. Jeg spoler fremover her for å oppdatere de andre etikettene.

Nå når forutsetningene endres, oppdateres etikettene i tabellen slik at de samsvarer.

Du kan bruke samme tilnærming for å markere antagelser i hvilken som helst modell, enkel eller kompleks.