Excel rask måte å sette inn mange kolonner ved hjelp av F4-tasten for å gjøre om.
Se på video
- Jeg var i Lakeland Florida på Florida Southern College for et Excel-seminar
- Det er fem måter å gjøre alt i Excel.
- For eksempel: Hvis du trenger små kolonner mellom kolonnene, kan du gjøre det
- Alt + IC alt = "" + OCW 1 Skriv inn igjen og igjen og igjen
- Men F4-tasten gjentar den siste handlingen. Ved å bryte oppgaven i to stykker, vil du
- kan gjøre alt = "" + IC en gang og deretter gjentatte ganger trykke på venstre pil F4 til alle kolonnene er satt inn
- Gjør deretter alt = "" + OCW 1 Skriv inn en gang og trykk gjentatte ganger på høyre pil høyre pil F4 til alle kolonnene er mindre
- Men Lacie hadde en raskere måte:
- Ctrl + Klikk hver kolonne og alt = "" + IC en gang
- Det vil sette inn en kolonne mellom hver kolonne
- Ctrl + Klikk hver nye kolonne og alt = "" + OCW 1 en gang
- Du kan snu dette trikset sidelengs og bruke det til å fordoble radene
- Men en raskere måte er Bob Umlas-trikset for å doble mellomrom
- Skriv tallene 1-9 i en ny kolonne. Kopier tallene og lim inn til 9 nye rader.
- Sorter etter den kolonnen, og slett deretter kolonnen
- Senere, i uttaket - hvorfor du aldri skal sette inn små kolonner mellom kolonnene
Videoutskrift
Lær Excel fra, Podcast-episode 2166: CTRL + KLIKK for å sette inn flere kolonner.
Hei. Velkommen tilbake til netcast. Jeg er Bill Jelen, og i går kveld var jeg i Lakeland Florida ved Florida Southern College og holdt et seminar der, og jeg snakket alltid om hvordan det i Excel er 5 måter å gjøre alt på. I Excel er det en treg vei og en raskere måte, og jeg snakket om den vanvittige lederforespørselen der de vil ha små små kolonner mellom kolonnene, og så ender du opp med å gjøre disse 7 tastetrykkene igjen og igjen ALT + I og deretter C til sett inn kolonne og deretter ALT + O, C, W, 1, ENTER for å endre kolonnebredden (til 7 - 00:38). OK, så, ALT + I, C, ALT + O, C, 1, ENTER om og om og om igjen.
Men det er en raskere måte, og den raskere måten involverer F4-tasten, og vanligvis setter F4 $ -tegnene i en referanse, men når du ikke redigerer en formel, vil F4 gjenta den siste kommandoen du gjorde. Så du kan tenke på dette trinnet som to trinn: sette inn kolonnene og gjøre kolonnene smale. Så hvis du gjør ALT + IC en gang, ok, nå, det siste jeg gjorde var å sette inn en kolonne, så hvis jeg bare forlot pilen, F4, venstre pil, F4, venstre pil, F4, sånn, kan du veldig raskt sett inn kolonnene, og hvis vi vil gjøre ALT + O, C, W, 1, så er det høyre pil to ganger, F4, høyre pil to ganger, F4, sånn.
Ok. Nå, når som helst jeg holder på med seminarene mine, snakker jeg alltid om hvordan noen i rommet skal ha et triks som jeg aldri har hørt om i Excel, og sikkert nok, på dette punktet, Lacie - som er student på college, Lacie fra Middleburg, Florida - sier, “Hei, nei, vent. Du kan gjøre det, bare velg alle kolonnene, "OK, og på det tidspunktet er jeg som," Nei, Lacie, det kommer ikke til å fungere, for hvis jeg velger alle kolonnene slik og gjør ALT + IC , det kommer til å sette inn alle kolonnene til venstre for PRODUKT, ”men jeg hopper til en konklusjon før Lacie noen gang fullførte setningen sin. Hun sier, "Hei, det ville fungert. Hva om du valgte alle kolonnene med CONTROL-tasten? " og jeg er som: "Hva? Med CONTROL-tasten? ”
Nå har jeg gjort dette eksemplet hundrevis av ganger, men jeg har aldri prøvd å velge kolonnene med CONTROL-tasten. Så jeg holder nede CONTROL og klikker på hver enkelt kolonne, og sjekk dette ut - ALT + IC, bam. Den setter inn individuelle kolonner, og legger i hovedsak til en ny kolonne mellom hver kolonne, og det ville selvfølgelig være enkelt å holde nede CONTROL-tasten mens jeg velger disse kolonnene, og deretter gjøre ALT + O, C, W, 1 en gang for å lage alt arbeid. Ok. Så kult. Kudos til Lacie. (Det kule trikset som jeg har gjort den andre veien hundrevis av ganger, vant Lacie en Excel Guru Mission Patch - 02:44) for det.
Ok. Nå kan vi selvfølgelig ta Lacies triks og snu Lacies triks sidelengs. Hvis vi bare av en eller annen grunn trengte å fordoble mellomrom, CONTROL + KLIKK hver enkelt rad og deretter ALT + IR for å sette inn rader, men igjen, det er 5 måter å gjøre alt i Excel og slik jeg har vist på podcasten før er Bob Umlas fantastiske måte å bare legge til en ekstra kolonne her med tallene 1 gjennom hva som helst. Så jeg satte inn 1, hold nede CONTROL-tasten, og dra påfyllingshåndtaket, ok, og kopier deretter de 9 tallene og lim inn der, og deretter DATA, A til Z, og det vil dobbeltrom mellom dataene. Nå, på dette punktet, kan vi slette alt der borte i KOLONN J. Greit. Alltid flere måter å gjøre ting på i Excel.
Nå, denne boka, Power Excel med: 617 Excel Mysteries Solved, boka mi som har mange triks akkurat som triksene i denne boka. Klikk på i øverst til høyre for å sjekke det ut.
Ok. Denne lange episoden fra Florida Southern College i Lakeland, jeg snakket om hvordan det er 5 måter å gjøre alt i Excel, og hvis du for eksempel trenger små kolonner mellom kolonnene, kan du gjøre det trikset jeg har gjort - ALT + IC ALT + OCW 1 ENTER - om og om igjen, men F4-tasten, jeg snakket om F4-tasten, vil gjenta den siste handlingen, og så, ved å dele oppgaven i to deler, kan du gjøre ALT + IC en gang og deretter gjentatte ganger på venstre pil F4 til alle kolonnene er satt inn, og deretter den andre oppgaven, gjør ALT + OCW 1 ENTER en gang og deretter gjentatte ganger høyre pil høyre pil F4 til alle kolonnene er mindre.
But Lacie has a faster way: CONTROL+CLICK each column and ALT+I C once. That will insert a column between each column in a click. The trick there is the CONTROL key. That's the thing that makes that work, and then, of course, we can do all the columns at once, make all the columns narrow at once.
You can turn the trick sideways and use it to double-space rows, but if we're double-spacing rows, then Bob Umlas has a great trick. Type the numbers 1 to 9 in a new column, copy and paste to 9 new rows, sort by that column, delete the column, and, bam, we’ve double-spaced the data.
Now, later, in the outtake: why you should never insert tiny columns between the columns. Well, hey. I want to thank you for stopping by and I want to thank Lacie for showing up to my seminar with that great trick. See you next time for another netcast from.
Alright. Hey, the outtake. You know, I actually hate this example. This was a real live manager I had that made me do these tiny little columns between the columns, and it was a disaster when it happened, and what's going to happen is someone's going to sort part of this data and not all of this data, but the root cause behind this whole thing was that my manager cared about how things looked, right, and so if we would add an UNDERLINE, you see it only underlines the characters in the cell, not the whole cell, and he wanted the whole cell underlined, alright?
So, that would force us into using the bottom border to solve this problem. So, select each individual item, come here and choose the BOTTOM BORDER, and that would get not just the characters -- not just D-A-T-E -- but all the way across the cell, but then he wanted tiny little gaps between because, of course, when he printed, the grid lines aren't there and, you know, he cared about how things looked, which really drove me crazy. I just wanted the numbers to be right, alright?
So, if you run into this manager who wants the tiny little columns between the columns to make the underscores look better, then here's an awesome trick, right? Instead of using the UNDERLINE or the DOUBLE UNDERLINE, which are the two choices there -- remember there's always more choices hidden in the dialog box behind the ribbon -- then, this arrow, the dialogue launcher, will get you back to those more choices. Alright, so, open this up and now, instead of 2 choices, there's 4 choices, including something called SINGLE ACCOUNTING. Choose the SINGLE ACCOUNTING UNDERLINE and you'll get the underline that goes all the way across, not just the characters in the cell, but leaves the tiny little gaps at each end. So, we get that look that my manager was looking for years and years ago.
Rett, og så, endelig, hvis du ender opp med å jobbe for den lederen som krever de små kolonnene mellom kolonnene, vet du at bryet er KONTROLL * for å velge den nåværende regionen ikke kommer til å velge hele datasettet. Så det jeg gjør er at jeg sniker meg inn her når lederen ikke ser og skriver en mellomrom, og deretter en mellomrom her, og deretter en mellomrom her, hele veien over. Sett mellomrom hele veien - jeg har allerede gjort det - og så velger CONTROL * hele området, og vi har mindre sjanse for at noen kommer til å sortere deler av dataene og ikke alle dataene.
Last ned fil
Last ned eksempelfilen her: Podcast2166.xlsm
