Excel 2019 kommer senere i år. Det betyr at jeg får oppdatert 3 bøker i år. Å skrive bøker krever en viss fasthet - du må jobbe hver dag i flere måneder for å gjøre fremgang. Slik bruker jeg Excel-trendlinjefunksjonen for å holde meg på sporet.
For å starte, finner jeg ut hvor mange varer jeg må fullføre. Sider for meg. Kanskje regnskapsrapporter for deg. La oss si at jeg må fullføre 200 sider frem til 30. april.
Jeg går inn hver dag fra i dag til fristen. Jeg bruker en funksjon til å telle hver ukedag som en dag. Jeg regner lørdager som en halv dag. Jeg regner søndager som null dager. Formelen i B4 viser at jeg har 29 likeverdige dager på å få gjort 200 sider. Det betyr at jeg trenger å fullføre 6,89 sider om dagen.
Lag et bord som viser:
- Målet er 200. Kopier dette ned til alle radene.
- Hvor mange sider skal det skrives hver dag.
- Den samlede summen av hvor mange sider som skal skrives. Jeg kaller dette "Track" som i "Where I need to be if I am on track"
- Ha en kolonne der du fyller ut hvor mange varer du faktisk fullførte hver dag
- Beregn den akkumulerte summen av faktisk gjort for de dagene du har en oppføring. Bruk en IF-funksjon for å gjøre alle fremtidige poeng NA ().
Bordet gir meg ikke nok insentiv. Jeg legger til fire kolonner til høyre som inkluderer dato, mål, spor og faktisk. Velg det området og sett inn et linjediagram. Jeg endrer Shape Outline-fargen for hver serie. Målet er grønt, sporet er grått, det faktiske er blått.
Når du har angitt de faktiske dataene i to eller flere dager, følger du disse trinnene for å legge til en trendlinje:
- Klikk på linjen for Faktisk i diagrammet.
- Høyreklikk og velg Legg til trendlinje. Trendlinjen vil som standard være Lineær, noe som er greit.
- Formater trendlinjen som rød og stiplet.
Den røde trendlinjen er min motivator. Som vist nedenfor fikk jeg en treg start. Excel forteller meg at hvis jeg fortsetter i samme tempo, vil jeg ha gjort rundt 70 sider innen fristen, veldig kort av 200-målet.
Jeg innrømmer at jeg gir den røde trendlinjen en personlighet. Men den røde trendlinjen er en grusom oppgaveleder. La oss si at jeg satt sammen to dager der jeg skriver de nødvendige 6,89 dagene. Den stiplede røde linjen er ikke imponert. Den røde linjen sier fortsatt at jeg kommer til å savne fristen med 25%.
For å få den røde linjen til å reagere, må jeg sette sammen flere dager med over normal ytelse.
Den røde trendlinjen er hvordan jeg får gjort et stort prosjekt.
Hver lørdag innrømmelse av skyld. Jeg vil avsløre mine dårlige vaner i Excel og diskutere hvorfor du skal gjøre det jeg sier i stedet for å gjøre det jeg gjør.
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke å tenke på:
"Søkere som sier at de er en" ekspert "i Excel på CV-en vil lyve om andre ting også!"
ED King
