Vanligvis tar du tekst fra Notisblokk eller E-post eller en nettside, limer inn i Excel, og det hele forblir i en kolonne.
Men … en dag, sent på ettermiddagen, begynner de limte dataene automatisk å analyseres i separate kolonner!
Her er avtalen … Jeg vedder på at du gjorde en tekst til kolonner tidligere i dag, hvor du delte dataene med et komma eller et mellomrom.
Normalt har trinn 2 en hake ved siden av Tab. Det er ikke mange som limer inn data med faner, så du la aldri merke til at Excel * alltid * deler inn limte data med det som er i trinn 2 i veiviseren Tekst til kolonner. Men på en dag der du skriver en tekst til kolonnene og velger komma eller mellomrom eller semikolon … vel, på disse dagene vil data som er kopiert fra et eksternt program og limt inn i Excel automatisk analyseres.
For å "fikse" det: Lukk og åpne Excel på nytt. Eller gjør en falsk tekst til kolonnene og bytt tilbake til en fane.
Også … av og til må du kanskje lime mye inn og deretter skrive til kolonner. På de dagene kan det spare deg mye tid å gjøre en falsk tekst til kolonner for å få trinn 2 for å ha komma.
Dette er et av tipsene i Lær Excel 2007-2010 fra - 512 Excel Mysteries Solved.
