Å bruke Cut and Insert Cut Cells er en langsom måte å omorganisere rader på
På den siste dagjobben min hadde vi tre salgsregioner: Øst, Sentral og Vest. Selskapets hovedkvarter var i øst, og regelen var derfor at alle rapporter ble sortert med øst-regionen først, deretter sentralt, deretter vest. Det er ingen måte å gjøre dette med en normal sortering.
Sorter AZ, så får du Central øverst.
Sorter data ZA, så får du West på toppen.
Jeg gikk faktisk til sjefen min for å spørre om han ville gi nytt navn til regionen Sentral. "Til hva?" spurte han vantro. Jeg svarte at jeg ikke brydde meg, så lenge det startet med F gjennom V. Kanskje "Middle"? John ristet på hodet nei og fortsatte med dagen.
Så, om og om igjen, ville jeg sortere rapporten, deretter Ctrl + X for å kutte østregionens poster og lime dem inn før den sentrale regionen. Hadde jeg bare kjent dette trikset.
Det første du må gjøre er å sette opp en tilpasset liste med regionene i riktig rekkefølge: Øst, Sentral, Vest.
Når den egendefinerte listen er definert, åpner du dialogboksen Sorter ved hjelp av Sorter-ikonet i Data-fanen. Velg å sortere etter region. Åpne rullegardinmenyen. Du vil ikke A til Å. Du vil ikke at Z skal A. Du vil ha en tilpasset liste …
Velg den tilpassede listen Øst, Sentral, Vest.
Når du har valgt den egendefinerte listen, kan du enten sortere den øst, sentral, vest eller vest, sentral, øst.
Resultatet: en enkel måte å sortere en liste i en ikke-standard sekvens.
På den gamle jobben hadde vi også en produktliste som nektet å sortere riktig. PTC-610, PTC-710, PTC-860, PTC-960, PTC-1100 var ønsket rekkefølge. Men PTC-1100 falt alltid først i en tekstsortering. En tilpasset liste vil også løse dette problemet.
Takk til @NeedForExcel for å foreslå dette tipset.
Se på video
- Å bruke Cut and Insert Cut Cells er en langsom måte å omorganisere rader på
- Podcast 1978 introduserte Custom List for Fill Handle
- Sortering av data i en spesiell sekvens er en annen fordel med egendefinerte lister
- Skriv listen inn i riktig rekkefølge
- Fil, Alternativer, Avansert, 83%, Rediger egendefinerte lister, Importer
- Bruk dialogboksen Sorter
- Åpne rullegardinmenyen i Sorteringsrekkefølge og velg Egendefinert liste
- Interessant (?) At du kan sortere listen omvendt etter at du har valgt
- Takk til @NeedForExcel for å foreslå dette tipset
Last ned fil
Last ned eksempelfilen her: Podcast1992.xlsx
