Du har et datasett med 100 kolonner med data atskilt med 100 tomme kolonner. Hvordan kan du raskt slette alle de tomme kolonnene?
Se på video
- Hvordan slette hundrevis av små tomme kolonner i Excel
- Metode 1: Slett første kolonne og bruk deretter F4 mye
- Metode 2 fra Carmella i Green Bay: Velg en rad, Gå til spesielle emner og deretter Slett kolonner
- Metode 3: Sorter fra venstre til høyre
Videoutskrift
Lær Excel fra Podcast, episode 2171: Slett de tomme kolonnene.
Vel, jeg holdt på et seminar i Green Bay og dette forferdelige datasettet noen hadde, og de sa at de ønsket å slette alle de tomme kolonnene. Og sjekk dette, dette går - hvis jeg trykker på End + Home - går dette helt ut til - la oss se, lik kolonne - 730 kolonner med data! Må være at du hadde hele året med en tom kolonne mellom hver - så 365 tomme kolonner.
Og selvfølgelig vet du, jeg prøvde dette sist torsdag, du kunne slette den første - så Alt + E, D, hele kolonnen, OK, og så er det bare en enkel høyre pil, trykk F4 for å gjenta, høyre pil, F4. Jeg gjør det bare om og om og om igjen, men det er for mange kolonner at det kommer til å bli fryktelig.
Og Carmela, som er blant publikum i Green Bay, sa: "Jeg vil vite om det er en rask måte å gjøre det på." Bare velg en hel rad og sørg for å velge en rad som skal fylles ut hele veien; ikke en rad som er helt blank, eller har noen blanke, ok? Velg raden som skal fylles ut, Hjem, Finn og velg, Gå til Spesial, velg "Blanks", og det vil veldig raskt velge alle de tomme kolonnene. Og så under Hjem, Slett, Slett celler, så skal vi si Slett hele kolonnen og BAM! Vi ender opp med en fin sammenhengende datablokk. I det minste er kolonnene borte.
Når du først har spaltet kolonnene, er det lett nok å velge - for å få radene. Den raskeste måten å slette radene på er ikke å slette dem i det hele tatt - det er bare å sortere. Så vi velger alle dataene og deretter Data, A til Z, og alle blankene vil sorteres til bunnen. Så, lettere å kvitte seg med tomme rader enn tomme kolonner.
Selv om det er en tredje metode: Ctrl + Shift + N, for å velge dataene, og så skal vi gå inn i dialogboksen Sorter. Mesteparten av tiden sorterer vi etter rader, men det er et hemmelig valg her under Alternativer. Vi skal sortere til venstre eller høyre, og vi vil basere det på rad 1. Nå er det faktiske datoer der oppe, så de vil sortere riktig. Data blir sortert, la oss gjøre Format, Kolonne, Valg av automatisk tilpasning, for å få det til å fungere.
617 triks som det trikset i denne boka, Power Excel med. Klikk på "I" øverst til høyre for mer informasjon.
Greit, så dagens problem: Hvordan slette hundrevis av små tomme kolonner i Excel. Den første metoden, som kommer til å ta altfor lang tid - slett den første kolonnen, og bruk deretter F4, Høyre pil, F4, Høyre pil, F4, Høyre pil, F4 som kommando for å gjenta; eller fra Carmela i Greenbay, velg en rad, gå til Special Blanks, og slett deretter kolonnene eller Sorter venstre eller høyre.
Vel, hei, jeg vil takke deg for at du var innom, vi sees neste gang for en ny netcast fra.
Last ned fil
Last ned eksempelfilen her: Podcast2171.xlsm
