Du vet sannsynligvis hvordan du lager en grunnleggende Excel-pivottabell. Her er noen uklare Excel-pivottabeltriks som vil hjelpe deg med å få mest mulig ut av pivottabeller. Du lærer hvordan du konverterer et datafelt for å vise prosentandelen av totalen, og deretter hvordan du sikrer at de største elementene vises først i hver gruppe.
Det grunnleggende:
Velg en celle i en Excel-liste, velg Data> Pivottabeller, og Excel vil lede deg gjennom veiviseren for pivottabeller. Her på trinn 3 av 4 drar du felt til raden, kolonnen, data eller sideseksjonen i pivottabellen.
Til høyre kan du se den kjente gamle grunnleggende standard-pivottabellen. Regioner og produkter er sortert alfabetisk, totalt etter region. Men det er mer tilgjengelig enn dette! Trikset er å dobbeltklikke på et feltnavn når du er i Pivot Table Wizard trinn 3 av 4.
Hvis du for eksempel drar feltet Salg inn i dataområdet to ganger, og dobbeltklikker på den andre forekomsten, får du dialogboksen vist til venstre. Ved å skrive et nytt navn i Navn-feltet ("% av totalt") og velge% av Kolonne fra "Vis data som" -feltet, kan du vise både salg og prosent av total.
Dobbeltklikk deretter Region-feltet. I den neste dialogboksen klikker du på Avansert-knappen, så får du pivottabellen vist til høyre.
I denne dialogboksen velger du at regionen skal være synkende basert på feltet Salg. Dobbeltklikk på produktfeltet og gjenta den samme prosessen for produktfeltet.
Vises ikke her, men i samme dialogboks er det et AutoShow Automatic-felt der du kan spesifisere at du bare vil se topp / bunn x-medlemmene i hver gruppe.
Vist til høyre er vårt "jazzed up" pivottabell. Vestregionen vises på toppen fordi de hadde det høyeste salget. Innenfor hver region bestilles produktene i fallende salgsordre. Det viser både salg og% av totalt salg.
Alt dette ble oppnådd med dialogbokser fra noen få dobbeltklikk på de grå feltnavnene i pivottabellen. Så neste gang du trenger å lage en pivottabell, kan du prøve å dobbeltklikke på feltnavnene for å utøve litt ekstra kontroll.
