Excel 2020: Still Excel et spørsmål om dataene dine - Excel-tips

Innholdsfortegnelse

En ny Natural Language Query-funksjon lanseres til Office 365 i slutten av 2019 og tidlig i 2020. Funksjonen bruker kunstig intelligens til å svare på spørsmål om dataene dine.

Det er tipset # 1 i denne boka på grunn av dette problemet: (1) Funksjonen har potensial til å hjelpe millioner av mennesker, og (2) den er skjult der ingen finner den.

Alle kan utføre avansert dataanalyse ved å stille spørsmål ved å skrive en setning. Datasettet ditt kan være opptil 250 000 celler. Velg en celle i dataene dine. Bruk Ideas-ikonet på høyre side av Hjem-fanen.

Ideer-ikonet er relativt nytt, nær høyre side av Hjem-fanen.

Forsiktighet

Ideas-ikonet ble først introdusert for "# 27 Få ideer fra kunstig intelligens" på side 64. Mange prøvde dette en eller to ganger, og da hadde de kanskje bestemt at det var for tilfeldig å være nyttig. Den nye spørsmålsboksen tar denne kunstige intelligensfunksjonen omtrent 100 ganger mer nyttig.

XX10 (1)

En ny boks sier å Still et spørsmål om dataene dine.

En ny rute øverst i idéruten sier "Still et spørsmål om dataene dine"

Skriv inn et spørsmål som "Topp 5 kunder etter inntekt i år". Excel gjengir spørsmålet ditt som viser topp 5-kunder etter total inntekt der datoen er 2019.

De viser resultatene i et miniatyrbilde. Hvis dette er riktig analyse, kan du bruke + Sett inn-ikonet for å sette resultatene inn i et nytt regneark i arbeidsboken.

Uten å bruke denne funksjonen, vil en person måtte vite hvordan du bruker Fjern duplikater og SUMIFS eller hvordan du lager en pivottabell med datofilter og topp 10-filteret.

Noen ganger vil funksjonen gi deg et diagram når du vil ha et bord. Prøv å legge til "som tabell" på slutten av setningen.

I ideeruten skriver du "Topp fem kunder etter inntekt i år". Svaret viser en tabell over fem kunder og deres inntekter for inneværende år.

Interessante artikler...