Hvordan bruke Excel GETPIVOTDATA-funksjonen

Sammendrag

Excel GETPIVOTDATA-funksjonen kan spørre en pivottabell og hente spesifikke data basert på pivottabellstrukturen, i stedet for cellereferanser.

Hensikt

Hent data fra en pivottabell i en formel

Returverdi

Dataene som er forespurt

Syntaks

= GETPIVOTDATA (data_field, pivot_table, (field1, item1),…)

Argumenter

  • data_field - Navnet på verdifeltet du vil spørre om.
  • pivottabell - En referanse til en hvilken som helst celle i pivottabellen du vil spørre om.
  • field1, item1 - (valgfritt) A field / item pair.

Versjon

Excel 2003

Bruksanvisninger

Bruk GETPIVOTDATA-funksjonen til å spørre en eksisterende pivottabell og hente spesifikke data basert på pivottabellstrukturen. Det første argumentet (data_field) navngir et verdifelt å søke. Det andre argumentet (pivottabell) er en referanse til en hvilken som helst celle i en eksisterende pivottabell.

Ytterligere argumenter leveres i felt / elementpar som fungerer som filtre for å begrense dataene som hentes ut basert på strukturen til pivottabellen. For eksempel kan du forsyne feltet "Region" med varen "Øst" for å begrense salgsdata til salg i Øst-regionen.

For eksempel, på skjermen på denne siden, er formelen i celle I7:

=GETPIVOTDATA("Sales",$B$3,"Region",I5,"Product",I6)

Dette får GETPIVOTABLE-funksjonen til å hente data fra feltet "Salg" i pivottabellen som begynner i celle B3. Dataene er begrenset til regionen "Midtvesten" for produktet "Hasselnøtt". Verdiene for region og produkt kommer fra cellene I5 og I6.

GETPIVOTABLE-funksjonen genereres automatisk når du refererer til en verdicelle i en pivottabell. For å unngå dette kan du ganske enkelt skrive inn adressen til cellen du vil ha (i stedet for å klikke). Hvis du vil deaktivere denne funksjonen helt, deaktiverer du "Generer GETPIVOTABLE" i menyen på Pivot TableTools> Options> Options (helt til venstre, under pivottabellnavnet).

Merknader:

  1. Navnet på datafeltet og felt- / elementverdiene må være omsluttet med doble anførselstegn.
  2. GETPIVOTDATA returnerer en #REF-feil hvis noen felt er stavet feil.

Interessante artikler...