Tre enkle visualiseringsverktøy ble lagt til rullegardinmenyen Betinget formatering i Excel 2007: Fargeskalaer, databar og ikonsett.
Vurder denne rapporten, som har alt for mange desimaler til å være nyttig.
Velg tallene i rapporten og velg Hjem, Betinget formatering, Fargeskalaer. Klikk deretter på det andre ikonet, som har rødt øverst og grønt nederst.
Med bare fire klikk kan du nå se trender i dataene. Linje 2 startet dagen med høye avvisningshastigheter, men forbedret seg. Linje 3 var dårlig hele dagen. Linje 1 var best, men til og med disse avvisningshastighetene begynte å stige mot slutten av skiftet.
Det neste verktøyet, datafelt, er som et lite søylediagram som fyller en celle. I figuren nedenfor velger du alle inntektscellene bortsett fra totalsummen.
Velg Betinget formatering, Datafelt, Grønn. Hvert tall får nå en fargestrek, som vist nedenfor. Store tall får mer farge, og små tall får nesten ingen farge.
Forsiktighet
Vær forsiktig så du ikke inkluderer totalsummen før du velger Datafelt. I det følgende eksemplet kan du se at Grand Total får all fargen, og de andre cellene får nesten ingen farge.
Med det tredje verktøyet, ikonsett, kan du velge mellom sett som har tre, fire eller fem forskjellige ikoner.
De fleste holder tallene på linje med den høyre kanten av cellen. Ikoner vises alltid på venstre kant av cellen. For å flytte tallet nærmere ikonet, bruk ikonet Øk innrykk, vist nedenfor.
Alle disse tre verktøyene for datavisualisering fungerer ved å se på de største og minste tallene i området. Excel deler det området i tre like store deler hvis du bruker et ikon med tre ikoner. Det fungerer bra i eksemplet nedenfor.
Men i den følgende figuren scoret Eddy forferdelig i 1. kvartal og fikk en 30. Fordi Eddy gjorde det dårlig, tildeles alle andre en gullstjerne. Det virker ikke rettferdig fordi poengene deres ikke ble bedre.
Du kan ta kontroll over hvor området for et ikon begynner og slutter. Gå til Hjem, Betinget formatering, Administrer regler og velg Rediger regel. I følgende figur tilbyr rullegardinmenyen Type prosent, prosentil, formel og antall. For å stille gullstjernen slik at den krever 90 eller høyere, bruk innstillingene vist nedenfor. Merk at de to andre ikonene er erstattet med Ingen celleikon.
