Leseren Jack Chomicz ga dette tipset. Jack husker de gamle dagene, da du betalte for programvare og faktisk mottok en trykt håndbok. Han har funnet en metode for å skrive ut hele Excel-hjelpefilen, noe som resulterer i et 850-siders dokument med rundt 850 sider med god, kondensert referanse, ikke fortynnet med vann. Den eneste ulempen er at ligningene og grafikken går tapt i prosessen. Ikke desto mindre er hjelpefilen veldig komplett og gir en verdifull referanse, som sannsynligvis er bedre enn 95% av bøkene på markedet. Denne prosedyren ble testet i Excel 2000 ved hjelp av Windows 2000 Professional OS
- Åpne Excel. Åpne Excel Hjelp.
-
Hvis hjelpen din vises som en enkelt kolonne, vil du vise innholdsruten ved å klikke på Vis-ikonet øverst i hjelpen:
Vis innholdsruten i hjelpefilen - Velg et enkelt emne. (På bildet nedenfor er "Data i regneark" valgt.)
-
Klikk på Alternativer-ikonet og velg Skriv ut …
Skriver ut valgte hoder og underemner - I dialogboksen Utskriftsemner velger du "Skriv ut valgt overskrift og alle underemner". Klikk OK.
- Etter noen sekunder vil du se en normal utskriftsdialog. Ikke klikk Skriv ut eller Avbryt. La utskriftsdialogboksen være åpen.
- Åpne Windows Utforsker (eller annen filbehandling) og gå til: C: Documents and Settings USR Local Settings Temp
- Forsikre deg om at du har Vis> Detaljer valgt. Klikk på dato / klokkeslett-overskriften slik at de nyeste filene er i en gruppe øverst (eller nederst). Se gjennom de nyeste filene for et kryptisk filnavn som ~ hhD7.htm. Navnet er systemgenerert og forskjellig hver gang. Vær oppmerksom på utvidelsen .htm og opprettelsen dag / tid, som skal være din nåværende tid (hvis er konfigurert til å vises)
- Kopier denne filen til katalogen "Excel Help File" eller noe lignende. Etter at du har kopiert, bytt tilbake til utskriftsvinduet og avbryt utskriften. Filen du nettopp kopierte blir automatisk slettet av systemet.
- I katalogen "Excel Help File" vil du kanskje gi nytt navn til denne filen til "DataInWorksheets.htm" for klarhetens skyld.
- Velg neste overskrift i Excel Help og gjenta operasjonen. Vær oppmerksom på at du må velge hver gang "Skriv ut valgt overskrift og alle underemner", som er ustabilt og vil gå tilbake til det andre valget.
- Det er 34 overskrifter (du trenger ikke lisensinformasjonen). De resulterende filene kan vises i nettleseren, men hyperkoblingene fungerer ikke. Du kan videre ønske å konvertere HTML til tekst.
Jeg prøvde lignende teknikk i Excel 2002. Når jeg åpner de resulterende .html-filene i en nettleser, ser jeg kort resultatene, men blir umiddelbart omdirigert til et Microsoft-nettsted.
