Nye verktøy debuterte i Excel 2010 som lar deg lage interaktive dashboards som ikke ser ut som Excel. Denne figuren viser en Excel-arbeidsbok med to snitt, Region og Line, som brukes til å filtrere dataene. Også i denne figuren illustrerer pivottabeller pluss en samling sparkline-diagrammer salgstrender.
Du kan bruke et oppsett som dette og gi lederen din en berøringsskjerm. Alt du trenger å gjøre er å lære folk å bruke snittene, og de vil kunne bruke dette interaktive verktøyet til å kjøre rapporter. Trykk på øst-regionen og bøkelinjen. Alle kartene oppdateres for å gjenspeile salget av bøker i Øst-regionen.
Bytt til e-bøker og dataoppdateringene.
Pivottabeller i massevis
Ordne kartene slik at de passer til størrelsen på skjermen. Hvert pivottabell har en tilhørende pivottabell som ikke trenger å sees. Disse pivottabellene kan flyttes til et annet ark eller til kolonner utenfor området som vises på skjermen.
Merk
Denne teknikken krever at alle pivottabeller deler en pivottabellbuffer. Jeg har en video som viser hvordan du bruker VBA til å synkronisere snitt fra to datasett på http://mrx.cl/syncslicer.
Filtrer flere pivottabeller med skiver
Slicers gir en visuell måte å filtrere på. Velg den første pivottabellen på dashbordet og velg Analyser, Slicers. Legg til snitt for region og linje. Bruk kategorien Slicer Tools i båndet for å endre farge og antall kolonner i hver skiver. Endre størrelsen på snittene slik at de passer, og ordne dem deretter på dashbordet.
Opprinnelig er snittene bundet til bare det første svingbordet. Velg en celle i den andre pivottabellen, og velg Filter Connections (også kalt Slicer Connections i Excel 2010). Angi hvilke snitt som skal knyttes til dette pivottabellen. I mange tilfeller vil du knytte hvert pivottabell til alle snittene. Men ikke alltid. For eksempel, i diagrammet som viser hvordan bøker og ebøker legger opp til 100%, må du beholde alle linjene. Dialogboksen Filtertilkoblinger for den dreietabellen kobles til regionskiveren, men ikke linjeskiveren.
Sparklines: Word-Sized Charts
Professor Edward Tufte introduserte sparklines i sin bok Beautiful Evidence fra 2007. Excel 2010 implementerte sparklines som enten linje-, kolonne- eller vinn / tap-diagram, der hver serie fyller en enkelt celle.
Personlig liker jeg sparklinjene mine å være større. I dette eksemplet endret jeg radhøyden til 30 og slo sammen B14: D14 til en enkelt celle for å gjøre kartene bredere. Etikettene i A14: A18 er formler som peker til den første kolonnen i pivottabellen.
For å endre fargen på lave og høye punkter, velg disse boksene i fanen Sparkline Tools:
Endre deretter fargen for høye og lave punkter:
Som standard skaleres sparklines uavhengig av hverandre. Jeg går nesten alltid til Axis-innstillingene og velger Same for All Sparklines for Minimum og Maximum. Nedenfor setter jeg Minimum til 0 for alle sparklines.
Gjør at Excel ikke ser ut som Excel
Med flere enkle innstillinger kan du få et dashbord til å se mindre ut som Excel:
- Velg alle celler og bruk en lys fyllfarge for å bli kvitt rutenettene.
-
Fjern merket for formellinje, overskrifter og rutenett i visningsfanen.
- Skjul båndet: Bruk til å kollapse ved høyre kant av båndet. (Du kan bruke Ctrl + F1 eller dobbeltklikke på den aktive fanen i båndet for å bytte fra skjult til festet.)
- Bruk piltastene til å flytte den aktive cellen slik at den blir skjult bak et diagram eller en skiver.
- Skjul alle ark bortsett fra dashbordarket.
-
I Fil, Alternativer, Avansert, skjul rullefelt og arkfaner.
Jon Wittwer fra Vertex42 foreslo sparklines og snitt. Takk til Ghaleb Bakri for å foreslå en lignende teknikk ved hjelp av rullegardinbokser.
