Kan Excel bruke et filter på data som er subtotalt? Denne artikkelen vil vise deg hvordan.
Se på video
- Spør RA? Kan du filtrere data som er subtotalt?
- Hvordan kan du få delsummene til å vises øverst i hver gruppe?
- Når du oppretter delsummene, fjerner du merket for Sammendrag nedenfor data
- Kan du bruke et filter i et datasett som er subtotalt?
- Ja - men du bør også inkludere blanke celler
- Hvordan kan du få prosentberegningen til å fungere i delsumradene?
- Akkurat nå tilsvarer prosentandelen de andre radene i stedet for å gjøre beregningen
- Etter at du har lagt til delsummer, kopier du prosentberegningen fra en ikke-delsummeret rad til alle andre rader.
Videoutskrift
Lær Excel fra Podcast, Episode 2174: Filter Subtotal Data.
Greit, dagens spørsmål fra RA. Han sier: "Noen sendte meg et datasett, og det har delsummer øverst i hver gruppe. Hvordan gjør de det? Og så opprettet de undertekster som du kan filtrere. Hvordan kan du gjøre det? Og så, senere, hvordan kan vi få prosentberegningen på delsumstraden til å fungere bra? "
Det vakre med delsumfunksjonen - = SUBTOTAL 9-- er at den ignorerer andre delsummer i settet. Men det ekskluderer også alltid filtrerte celler hvis du bruker filteret. Nå, hvis noen manuelt skjuler radene, må du bruke 109 i stedet for 9. Men i dette tilfellet snakker vi bare om filtre, så det skal være ganske greit.
Så la oss begynne. Vi har virkelig tre ting å gjøre i dag. Vi må legge til delsummer øverst i gruppen. Så vi går til Data-fanen, her skal jeg legge til undertekster av kunder - så det første jeg gjør er Sorter etter kunde, som disse dataene allerede er sortert, og klikk deretter på Delsumkommandoen ved hver endring hos kunden. Vi skal bruke SUM-funksjonen - Jeg skal legge den til alle disse fem, selv om denne brutto profittprosenten ikke kommer til å fungere - og hvis jeg vil at totalene skal vises øverst på hvert datasett, fjerner jeg merket for "Sammendrag nedenfor data, klikker OK. Og det jeg får er - her er ABC-butikkene og totalen for ABC-butikkene som vises på toppen av det, ok? Så, det er hvordan du får delsummen på toppen.
Neste gang vil vi kunne filtrere disse dataene. Og så, jeg skal filtrere basert på produkt, så jeg velger en celle, klikker på filterikonet, og jeg vil bare se totalene for ABC. Ok. Så innledningsvis kommer jeg inn her, og jeg velger bare ABC, slik, klikk OK. Og jeg skjønte at jeg ser ABC-postene, men nå ser jeg ikke Totals. Så, trikset her kommer til å være, hvis jeg vil se alle ABC-postene og totalene for produkt ABC, skal jeg velge både ABC og (Blanks), fordi totalene kommer til å vises der produktet er blank, ok?
Så nå ser jeg at AT&T hadde to forskjellige poster for ABC, og la oss bare gjøre en liten test her. Velg de to cellene, totalt 23 978, og det fungerer sikkert - 23 978. Hvis jeg vil tømme dette filteret, er AT & T-summen $ 498 000. Men 23.000 av Produkt ABC. Ok, så la oss prøve dette igjen for en annen plate. Velg DEF, velg (Blanks), klikk OK. Og vi ser at AT & T - alle DEF-postene, som de kjøper mye av - er 237.000. Så helt sikkert fungerer filterkommandoen med delsummen. Ok, det er kult at det fungerer.
Men det som ikke fungerer her, er brutto profittprosent. OK, så vi har disse fire platene for ABC Stores, og det summerer dem - 225% … Og det ville ikke engang være riktig å endre dette til et gjennomsnitt. Det ville gjennomsnittet disse 4, men hvis du hadde større ordrer og mindre ordrer, er det ikke riktig svar. Og bare for å bevise at-- så akkurat her er gjennomsnittet av disse 56,3. Det vi skal gjøre er at vi tar en av formlene som fungerer - så G4 delt på E4 - vi skal kopiere den formelen, og vi skal lime den inn hele hele spalten, ok? Inkludert totalene - så jeg limer inn. Og vi ser at den gjennomsnittlige brutto profittprosenten, ved å bruke disse tallene her - Profitt og inntekt, er det ikke 56,3, men det er faktisk 56%.Dette er en av de reglene der du ikke bare kan ta gjennomsnittet på Total-raden, definitivt ikke kan ta summen. Men ved å kopiere den samme prosentandelen som du bruker for detaljradene til de subtotale radene, vil den fungere.
Ok. Boken min, Power Excels with, 2017 Edition, har mange subtotale emner. Hvis du er en Subtotal-fan, kommer du til å elske denne boken. Klikk på det "jeg" øverst til høyre.
Ok. I dag, RA: Kan du filtrere data som er subtotalt? Ja, det kan du faktisk. Det kommer bare til å fungere, forutsatt at du også inkluderer den tomme cellen. Hvordan får du delsummene til å vises øverst i hver gruppe? Når du oppretter delsummene, fjerner du avmerkingen for Sammendrag nedenfor data. Og så, "Hei, hvorfor fungerer ikke prosentberegningene i Delsummen-radene?" Vel, fordi det er en av de beregningene du må gjøre igjen på den subtotale raden. Så det er bare å velge en av prosentberegningene fra en detaljert rad, og kopiere den til de andre radene.
Vel, jeg vil takke RA for å sende det spørsmålet, og jeg vil takke deg for at du var innom. Vi sees neste gang for en ny netcast fra.
Last ned fil
Last ned eksempelfilen her: Podcast2174.xlsm
