Som jeg nevnte i Excel 2020: Få ideer fra kunstig intelligens, hadde ikke Excel-teamet lagt til noen nye funksjoner i Hjem-fanen siden 30. januar 2007. Ideer er den første funksjonen som ble ansett som verdig å være på Hjem-fanen.
Selv om Excel-teamet ikke synes at mange funksjoner er verdige for Hjem-faner, kan du legge til favorittfunksjonene dine i Quick Access Toolbar (heretter kalt QAT).
Jeg liker alltid å spørre folk hva de har lagt til i QAT. I en Twitter-avstemning i januar 2019 hadde jeg over 70 forslag til favorittfunksjoner som kunne legges til i QAT.
For meg er et "godt" tillegg til QAT en kommando du bruker ofte som ikke allerede er i kategorien Hjem. Noen av funksjonene i kategoriene Kommandoer som ikke er i båndet er kandidater hvis du noen gang må bruke dem.
Jeg har foreslått følgende ikoner på QAT:
- AutoFilter-ikonet ble brukt i Excel 2020: Filtrer etter valg i Excel
- Endre form i Excel 2020: Kommentarer i gammel stil er tilgjengelige som notater
- Snakk celler i Excel 2020: Unngå whiplash med snakk celler
- Snakk celler ved å gå inn i Excel 2020: Et flott triks for april
Nedenfor er flere ikoner som du kanskje vil legge til i QAT.
Den enkle måten å legge til i QAT
Den enkleste måten å legge til et ikon i QAT er å høyreklikke på ikonet i båndet og velge Legg til verktøylinjen for hurtig tilgang.
Å legge til formler, beregningsalternativer, manuell i QAT gir deg en klar indikasjon på når arbeidsboken din er i manuell beregningsmodus:
Den vanskelige måten å legge til i QAT
Noen ganger kan ikke kommandoen du ønsker høyreklikkes. For eksempel ved å bruke Alt +; som en snarvei for synlige celler i dialogboksen Gå til spesial.
Kun synlige celler er tilgjengelig for å legge til i QAT. Men du kan ikke legge til det ved å høyreklikke i dialogboksen. For å gjøre saken verre, når du følger disse trinnene, må du se etter en kommando som heter "Velg synlige celler" i stedet for en kommando som heter "Bare synlige celler".
-
Høyreklikk hvor som helst i båndet og velg Tilpass verktøylinjen for hurtig tilgang. Dialogboksen Excel-alternativer åpnes med en liste over populære kommandoer. Jeg avviser mange av disse populære kommandoene fordi de allerede er et enkelt klikk på Hjem-fanen på båndet.
- Åpne rullegardinmenyen til høyre for Populære kommandoer og velg enten Alle kommandoer eller Kommandoer som ikke er i båndet.
-
Bla gjennom den venstre listeboksen for å finne kommandoen.
-
Klikk på Legg til >> midt på skjermen.
- Klikk OK for å lukke Excel-alternativer.
-
Hold markøren over ikonet som nylig ble lagt til for å se verktøytips og muligens lære om en hurtigtast.
Favoritt QAT-ikoner fra Twitter
Hvis du leter etter noe som kan gjøre Twitter mer interessant, bør du vurdere å følge @MrExcel. Du kan deretter spille med i morsomme undersøkelser som denne:
Nedenfor er flere forslag fra folk på Twitter.
I Excel 2020: Konverter formler raskt til verdier
Takk til ExcelCity, Adam Warrington, Dan Lanning, Christopher Broas. Bonuspoeng til AJ Willikers som foreslo både Lim inn verdier og Lim inn verdier og Tallformatering vist til høyre for Lim inn verdier ovenfor.
Noen ganger vil du ikke ha galleriet
Den neste mest populære kommandoen for å legge til i QAT er Freeze Panes. Gå til Vis-fanen. Åpne rullegardinmenyen Frysepaneler. Høyreklikk på Frys vinduer, og Excel tilbyr "Legg til galleri i verktøylinjen for hurtig tilgang".
Frys ruter er en vanskelig kommando. Hvis du vil fryse rad 1 og kolonne A: B, må du sette cellepekeren i C2 før du påkaller Freeze Panes.
Noen forstår ikke dette, og i Excel 2007 laget Excel-teamet Freeze Panes-galleriet med valg om å fryse øverste rad og fryse første kolonne for folk som ikke visste å velge C2 før de påkalte Freeze Panes.
Siden du forstår hvordan Freeze Panes fungerer, vil du ikke ha galleriet på QAT. Du vil bare ha ikonet som fryser ruter.
Når du ser etter kommandoer i Excel-alternativene, er det to valg for frysepaneler. Den med pilen er galleriet. Den første er den du vil ha.
Takk til Debra Dalgleish, Colin Foster og @Excel_City for å foreslå Freeze Panes
I andre tilfeller er Galleri-versjonen bedre enn ikke-galleriversjonen. Her er et eksempel. Jen (som tilsynelatende er @PFChangsAddict) foreslo å legge til Save As i QAT. Alex Waterton foreslo å legge til Lagre som andre formater. Da jeg opprinnelig la til den ikke-galleriversjonen av Lagre som andre formater, innså jeg at begge ikonene åpner dialogboksen Lagre som.
Bruk i stedet Galleri-versjonen av Lagre som
Her er de fire ikonene i QAT. Galleriet Lagre som annet format tilbyr flest valg.
Hvis du planlegger å lage mange PDF-filer, foreslår Colin Foster å legge til Publiser som PDF eller XPS i QAT.
De første 9 ikonene i QAT har enkle hurtigtaster
De fleste som tilpasser QAT, legger til nye ikoner etter kommandoene AutoSave, Save, Angre, Redo som er i standard QAT. Men de første 9 QAT-stedene har superenkle hurtigtaster. AJ Willikers påpekte at de første 9 ikonene har enkle hurtigtaster.
Trykk og slipp alt = "" tasten. Viktige tips vises på hver båndfane. Så, Alt, H, S, O vil sortere synkende. Hvis du sorterer synkende mye, legger du til ikonet som et av de første 9 ikonene på QAT. Trykk og slipp Alt, trykk deretter 1 for å påkalle det første ikonet på QAT. Merk at nøkkeltipsene for element 10 og utover krever at du trykker på Alt, 0, 1 slik at de ikke er like enkle som de første 9 ikonene.
Takk til AJ Willikers for å påpeke alt = "" 1-9 hurtigtaster.
Kameraverktøyet kontra lim inn som sammenkoblet bilde
En annen populær QAT-kommando på Twitter var kameraet. Dette fantastiske hacket dateres tilbake til Excel 97. Det er flott fordi det lar deg lime inn et levende bilde av celler fra Sheet17 i Dashboard-regnearket. Det var vanskelig å bruke, og Microsoft bearbeidet verktøyet på nytt i Excel 2007, og omdøpte det som Lim inn som sammenkoblet bilde. Men driften av verktøyet endret seg, og noen mennesker liker den gamle måten bedre.
For bakgrunn om verktøyet, se Excel 2020: Line Up Dashboard Sections with Different Column Widts.
Gammel måte: Du kan velge cellene. Klikk på kameraikonet. Musemarkøren endres til et krysshår. Klikk hvor som helst du vil lime inn bildet av cellene.
Ny måte: Kopier cellene. Klikk på det nye stedet. Velg Lim inn som sammenkoblet bilde. Hvis du ikke vil at bildet skal være i linje med det øverste venstre hjørnet av cellen, drar du for å skyve bildet på plass.
Takk til Manoel Costa, Brad Edgar og Duncan Williamson for å foreslå kameraet.
Skjermklipp for å ta et statisk bilde fra et annet program
En av favorittkommandoene mine for QAT er Insert Screen Clipping. Si at du vil ta et bilde av et nettsted og legge det i Excel-regnearket. For å effektivt bruke verktøyet, må du sørge for at websiden er det siste vinduet bak Excel-arbeidsboken. Så - besøk nettsiden. Bytt deretter direkte til Excel-arbeidsboken. Velg Sett inn skjermklipp og vent litt. Excel-skjermen forsvinner og avslører nettsiden. Vent til websiden blir grå, og bruk deretter musepekeren til å dra et rektangel rundt den delen av websiden. Når du slipper museknappen, vil et statisk bilde av websiden (eller et hvilket som helst program) lime inn i Excel. Skjermklippingen er også flott for å sette Excel-diagrammer i Power Point. Inntil du legger til denne kommandoen i QAT, er den skjult nederst på Sett inn, Skjermbilde. Jeg gjør n'liker ikke skjermbildealternativene fordi de legger hele fullskjermbildet i Excel. Screen Clipping lar deg velge bare en del av skjermen.
To ikoner kan føre til samme sted: Åpne nylig og åpne
En av de populære QAT-kommandoene i Excel 2010 og Excel 2013 var mappen med en stjerne - Åpne nylig fil…. Denne kommandoen forsvant fra Excel i Excel 2016. Men folk oppdaget at hvis du eksporterte innstillingene dine fra 2013 og deretter importerte til 2016 eller 2019, ville ikonet vises!
Da jeg vurderte utsiktene til å dra Excel 2013.tlb-filen min resten av livet, skjønte jeg utilsiktet at ikonet Åpne fører til nøyaktig samme sted som ikonet Åpne nylig fil.
Takk til Colin Foster og Ed Hansberry for å foreslå Åpen nylig fil.
Fjern filter og påfør filter på nytt
Du har forhåpentligvis allerede Autofilter på QAT etter å ha lest Excel 2020: Filtrer etter valg i Excel.
Bathazar Lawson foreslår å legge til på nytt filter i QAT. Slik blir dette nyttig. La oss si at du har en liste over prosjekter. Du trenger ikke se noe der statuskoden er fullført. Du setter opp et filter for dette.
Du endrer statuskoden på noen prosjekter. Noen av prosjektene som tidligere var i gjennomgang er nå fullført.
I stedet for å åpne Filter-rullegardinmenyen på nytt, klikker du på nytt Filter.
Excel vil evaluere dataene på nytt og skjule elementene som nå har en 5.
Noen fremtidige funksjoner debuterer på QAT og blir deretter virkelige funksjoner
Jeg var på et seminar i Topeka da Candace og Robert lærte meg at du kunne legge til et ikon som heter Document Location i QAT.
Hvis du trenger å kopiere dokumentplasseringen til utklippstavlen, kan du velge teksten fra QAT, høyreklikke og velge Kopier.
Dokumentplasseringen har vært tilgjengelig siden minst Excel 2010. Tidlig i 2019 vil Office 365-abonnenter legge merke til at skjermbildet Fil, Info nå har nye ekvivalenter av Kopibane og Åpne Filplassering.
Enklere overskrift og abonnement
Legg til de nye Superscript- og Subscript-ikonene i QAT. Mens du skriver, klikker du på begge ikonene for å fortsette å skrive inn abonnement eller overskrift. Dette kan være nyttig for et enkelt tegn (for eksempel 2 i H 2 0) eller for flere tegn.
Nye funksjoner fra Data-fanen
Datafanen er som Boardwalk og Park Place i Excel-båndet. Hver prosjektleder vil være i kategorien Hjem, men de fleste av de flotte funksjonene havner i datafanen. Excel 2016 introduserte Get Data (Power Query), Relationships, and Refresh All. Legg dem til QAT.
Bygg formler uten å forlate musen
Ha ha! Dette rådet flyr i møte med hva hver Excel tipster lærer. De fleste vil at du skal lage formler uten å forlate tastaturet. Men hva om du hater tastaturet og vil bruke musen? Du kan legge til disse operatørene i QAT:
Ved hjelp av musen kan du klikke på Equals-tegnet, deretter klikke på C1, deretter Multipliser, deretter D1, deretter Del, deretter E1. For å fullføre formelen, klikk på det grønne haken ved siden av formellinjen til Enter. Overraskende nok er Enter ikke tilgjengelig for QAT. Men formellinjen er vanligvis alltid synlig, så dette vil fungere.
Disse syv ikonene vist ovenfor er ikke plassert i en del av dialogboksen Tilpass. Du må jakte på dem i delen E, P, M, M, D, E og P på listen.
Vis QAT under båndet
Høyreklikk på båndet og velg Vis hurtigverktøylinje under båndet. Det er flere fordeler. For det første er det et kortere musetrekk for å nå ikonene. For det andre, når QAT er over båndet, har du mindre plass til ikonene løper inn i filnavnet.
