En pivottabell er et praktisk verktøy for å estimere prosjekter. Så lenge dataene er godt strukturert, kan en pivottabell enkelt håndtere hundrevis eller tusenvis av ordrelinjer. Du kan gruppere disse elementene etter kategori, etter fase, etter entreprenør og så videre. Når pivottabellen er opprettet, kan du enkelt justere filtre for å bare vise deler av prosjektet etter behov. I eksemplet vist er kildedataene ekstremt grunnleggende, og en pivottabell brukes til å gruppere etter område og vise en sum pluss en prosentandel av totalt.
Enger
Kildedataene i eksemplet inneholder tre felt: Område , Vare og Kostnad . Pivottabellen som vist bruker bare to av disse feltene: Areal og Kostnad .
Areal er et radfelt, og kostnad er lagt til to ganger som et verdifelt, en gang for å vise totalkostnad, en gang for å vise en prosentvis fordeling. For å vise total estimert kostnad er Kostnad- feltet satt til sumverdier og har fått navnet "Anslag":
For å vise en prosentvis brudd, blir Kostnad- feltet lagt til igjen i Verdiområdet og omdøpt til "%". Vis verdier som er satt til prosentandel av totalsummen:
Til slutt sorteres området- feltet i synkende rekkefølge etter estimat (kostnad):
Fremgangsmåte for å lage denne pivottabellen
- Lag en pivottabell
- Legg til område som radfelt
- Legg til kostnad som et verdifelt
- Gi nytt navn til "Anslag"
- Oppsummer etter sum
- Sett tallformatering til valuta
- Legg til kostnad som et verdifelt
- Gi nytt navn til "%"
- Oppsummer etter sum
- Vis prosentandel av totalsum
- Sett tallformatering til prosent
- Sorter område etter estimat
Relaterte pivoter
Pivottabell basissum Pivottabeller gjør det enkelt å raskt summere verdier på forskjellige måter. I det viste eksemplet brukes en pivottabell til å summere beløp etter farge. Felter Den viste pivottabellen er basert på to felt: Farge og Antall. Fargefeltet er konfigurert som en rad … Antall 
pivottabeller med prosent For å vise data i kategorier med opptelling og prosentandel, kan du bruke en pivottabell. I eksemplet som er vist, er feltet "Siste" lagt til som et verdifelt to ganger - en gang for å vise antall, en for å vise prosent. Pivottabellen viser …
Pivot Table Training
Hvis du bruker Excel, men ikke vet hvordan du bruker pivottabeller, går du glipp av … å kaste bort tid på å prøve å gjøre ting som en pivottabell kan gjøre for deg automatisk. Core Pivot er et trinnvis Excel-videokurs som vil lære deg alt du trenger å vite for å bruke dette kraftige verktøyet. Med en liten investering vil Pivot Tables betale deg tilbake igjen og igjen. Se detaljer her.
