Har du favorittinnstillinger for regneark i Excel? Jeg gjør. Det er ting jeg gjør med hver nye arbeidsbok jeg lager.
I løpet av få minutter kan du lære Excel favorittinnstillingene dine. Hver gang du oppretter en ny arbeidsbok med Ctrl + N eller setter inn et nytt regneark, arver regnearket alle favorittinnstillingene dine.
Nøkkeltrinnet er å lagre arbeidsboken som en mal i en bestemt mappe med to spesifikke navn.
Start med en tom arbeidsbok med ett enkelt regneark.
Bruk alle favorittinnstillingene dine. Det er dusinvis av muligheter. Her er noen jeg bruker:
I kategorien Sideoppsett endrer du skalaen slik at den passer slik at bredden er 1 side. La høyden være satt til automatisk og bredden satt til 1 side.
Opprett en tilpasset topptekst eller bunntekst. Bruk dialogboksen nede til høyre i Page Setup-gruppen. Gå til kategorien Topptekst / bunntekst. Velg Tilpasset bunntekst. Skriv inn hva som er firmaets standard i bunnteksten.
Lag egendefinerte marginer. Jeg liker smale marginer - enda smalere enn de innebygde innstillingene for smal margin. Jeg har brukt 0,25-tommers marginer siden 1990-tallet, og de blir automatisk satt for meg fordi jeg har lagt det til i malen min.
Velg et tema. Jeg liker fargene fra Slipstream, men jeg foretrekker effekter fra Office 2007-2010.
Når du angir et standardtema for pivottabellen, gjelder det bare den gjeldende arbeidsboken. Excel lagrer aldri dine preferanser. Lag et lite tocellet datasett. Lag en pivottabell. Endre standardformateringen. Slett pivottabellen og datasettet. Malen husker innstillingen.
Ville du brukt cellestiler oftere hvis de ikke var så stygge? Hater du at inngangscellene er oransje? Gå til Cell Styles, høyreklikk Input, og velg Modify som vist nedenfor. Klikk på Format-knappen og velg en annen fargen.
Jeg har nettopp vist deg noen av favorittinnstillingene mine. Jeg er sikker på at du har dine egne favoritter. Kanskje du alltid setter opp et navn for å definere skattesatsen. Legg det til i malen din, og du trenger aldri å sette den opp igjen. Slå av rutenett. Gjør hva du alltid gjør.
Når du er ferdig med å tilpasse arbeidsboken din, må du finne ut hvilken filtype du bruker oftest. For folk som aldri bruker makroer, er dette ofte XLSX. Men jeg bruker alltid makroer, så standardfiltypen min er XLSM. Kanskje du vil at arbeidsbøker skal åpne raskere, og du bruker XLSB. Det er et malformat relatert til hver av disse filtypene, og du kan bare endre utvidelsen etter behov. Så for meg lagrer jeg arbeidsboken som XLTM. Du kan lagre den som XLTX.
Så snart du velger en av disse filtypene, flyttes dialogboksen Lagre som til en malmappe. Du må lagre arbeidsboken i en annen mappe.
Skriv inn% AppData% i mappelinjen og trykk Enter for å komme til mappen AppData Roaming på datamaskinen din. Derfra navigerer du til Microsoft Excel XLSTART.
Lagre arbeidsboken med det reserverte navnet Book pluss den aktuelle utvidelsen. Bruk Lagre som igjen og lagre arbeidsboken i samme mappe, men bruk Ark pluss samme utvidelse som navnet.
Du trenger selvfølgelig bare å sette opp en gang. Når du har gjort det, hver gang du bruker Ctrl + N for å opprette en ny arbeidsbok, vil den nye arbeidsboken arve alle innstillingene fra malen din som heter Book.
Hvorfor måtte du også lagre maler som heter både bok og ark? Hver gang du setter inn et nytt regneark i en eksisterende arbeidsbok, bruker Excel arkmalen.
My Rant About New and New …
Jeg har brukt Book.xltm i 20 år. I alle versjoner av Excel fra Excel 95 opp til Excel 2003 hadde Excel Standard-verktøylinjen et ikon som heter "Ny". Klikk på ikonet, og Excel lastet inn Book-malen. Alt var flott.
Fil-menyen tilbød et nytt … alternativ, men knapt noen brukte det fordi det var halvparten så mange klikk for å bare klikke på ikonet Ny på standardverktøylinjen. Ny respekterer dine tilpassede innstillinger i bokmalen. Nytt … ikke.
Hvis du har konfigurert egendefinerte bok- og arkmaler, ikke klikker på den tomme arbeidsbokmalen. Bare avvis denne åpningsskjermen ved å bruke Esc-tasten, og den tilpassede bokmalen lastes inn.
Hvis du blir lei av å trykke Esc, går du til Fil, Alternativer, Generelt og fjerner merket for Vis startskjermbildet når denne applikasjonen starter.
