Her er et kult og enkelt Excel-karttips for de av oss som må gjøre om Excel-diagrammer hver uke, måned, kvartal eller år for å gjenspeile et nytt datapunkt.
Her er en ganske normal situasjon. Du har satt opp et diagram for å gjenspeile månedlig salg og fortjeneste for selskapet ditt. Du skriver ut en kopi til lederen din, og lederen sier "Flott - oppdater dette hver måned."
På slutten av neste måned kobler du salgstallene fra april til kolonne E. Men selvfølgelig utvides ikke diagrammet til å omfatte disse nye månedene.
Excel gir en utrolig enkel løsning. Fremhev de nye dataene, inkludert månedens overskrift. Ta musepekeren og ta den tykke, svarte kanten rundt utvalget. Dra denne regionen ned og slipp den på diagrammet ditt.
Presto! Diagrammet utvides til å omfatte dataene for den nye måneden.
MERKNAD: Dra og slipp-trikset ble tatt ut av Excel 2007. I Excel 2007, bruk denne metoden:
- Klikk på diagrammet.
- Du bør se en blå disposisjon rundt de kartlagte dataene. I hvert hjørne av omrisset er det en firkantet prikk. Ta tak i den nedre høyre blå firkantede prikken og dra til høyre for å legge til det nye datapunktet i diagrammet.
Her er noen andre snarveier som hjelper deg med å formatere diagrammer.
- Høyreklikk en stolpe en gang for å velge hele dataserien. Velg "Format Data Series" for å få opp en dialog der du kan endre mønsteret for den serien, legge til dataetiketter, endre rekkefølgen på serien osv.
- Venstreklikk på en linje en gang, pause og deretter venstre klikk på den samme linjen igjen. Høyreklikk på linjen og velg "formater datapunkt" for å bruke et unikt mønster eller dataetikett på en enkelt linje.
- For å få en unik effekt, velg fylleffekter fra mønsterfanen i dialogboksen "format dataserie". Gå til bildefanen og velg et bilde av selskapets hovedprodukt. Nå kan høyden på linjen representeres av en bunke med widgets i stedet for bare en farget stolpe.
