Det er en nyttig nøkkel i Excel som fører et hemmelig dobbeltliv. De fleste vet at F4 er kjent for å legge til dollartegn i formelreferansene. Men vet du hva F4 gjør når du ikke er i redigeringsmodus?
Hvis du spør noen som bruker Excel 20-40 timer i uken om F4, vil de sannsynligvis si at det er snarveien å sette $ tegn i referanser. Trykk F4 en gang for å gjøre en absolutt referanse $ F $ 1, trykk F4 to ganger for bare å låse raden. Trykk på F4 tre ganger for å låse bare kolonnen.
Men når Excel ikke er i redigeringsmodus, vet F4 en million andre triks. F4 gjentar den siste kommandoen du utførte.
La oss si at du nettopp har formatert D4 med en merkelig rosa fylling. Du måtte åpne rullegardinmenyen Fyll, gå til Flere farger, skriv inn RGB-verdiene.
Nå, når som helst du trykker på F4, blir aktivecellen fylt med rosa. Det er raskt: Høyre pil to ganger, F4, Pil ned to ganger, F4, Venstre pil to ganger, F4. Du får ideen. Jeg kan gjøre hele cellen raskere enn jeg kan skrive denne setningen.
F4 er veldig allsidig. Det er flott for formatering, innsetting av rader, sletting av kolonner. Det lar deg gjøre noe om og om igjen. I eksemplet ovenfor kunne jeg sannsynligvis ha utarbeidet en betinget formateringsplan ved hjelp av MOD og ROW og COLUMN, men før jeg engang kunne begynne å skrive den formelen, klarte jeg å trykke F4 11 ganger og være ferdig med det.
Neste gang du må gjøre en oppgave om og om igjen og om igjen, gi F4 en spinn.
Det er musefri mandag. Du vil være raskere i Excel hvis du lærer deg noen hurtigtaster. Jeg foreslår at du prøver å gi opp musen din i Excel i en time hver mandag. Jeg vil tilby en ny Excel-tastaturteknikk hver mandag.
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke å tenke på:
"Forskjellen mellom paven og sjefen din: Paven forventer bare at du skal kysse ringen hans."
Olen Greer
