Fyllhåndtaket kan fylle måneder, hverdager, kvartaler. Men du har sannsynligvis en liste den ikke kan fylle: Kostnadssentre, produktlinjer. Lær hvordan du setter opp en tilpasset liste slik at alle fremtidige arbeidsbøker kan fylle listen din.
Fyllhåndtaket er et veldig praktisk verktøy. Hva om du kunne bruke den på alle slags lister? Du kan lære Excel en ny liste, forutsatt at du har alt fra 2 til 240 elementer. Her er den enkle måten:
- Skriv listen i en kolonne i Excel.
- Velg listen.
-
Velg Fil, Alternativer, Avansert. Rull nesten til bunnen, og klikk på Rediger egendefinerte lister.
Rediger egendefinerte lister
I dialogboksen Egendefinerte lister klikker du Importer.
Excel vil nå forstå listen din så godt som den forstår søndag, mandag, tirsdag.
Skriv inn et hvilket som helst element fra listen (det trenger ikke være det første elementet).
Ta tak i fyllhåndtaket og dra. Excel fylles ut fra listen din.
Jeg bruker dette trikset for lister som skal være i Excel, for eksempel en liste over USAs stater og en liste over bokstavene i alfabetet.
Se på video
- Fyllhåndtaket kan fylle måneder, hverdager, kvartaler. Men du har sannsynligvis en liste den ikke kan fylle: Kostnadssentre, produktlinjer. Lær hvordan du setter opp en tilpasset liste slik at alle fremtidige arbeidsbøker kan fylle listen din. Også i denne episoden:
- Excel kan fylle mange serier
- Du kan legge til en tilpasset liste
- Skriv listen i en kolonne
- Velg listen
- Fil - Alternativer - Avansert - 83%
- Rediger egendefinerte lister
- Det er her de lagrer Jan, Feb, Mar
- Klikk Importer for å importere listen
- Fungerer i hver arbeidsbok på denne datamaskinen i denne versjonen av Excel
- Hvis du redigerer en eksisterende liste, ikke glem å klikke på Legg til-knapp!
- Jan, Feb, … Des, Totalt
- Brady Bunch-spøk
Videoutskrift
MrExcel podcast er sponset av "MrExcel XL", en bok med 40+ Excel-tips, tegneserier, cocktailer, tweets og vitser.
Lær Excel med podcast, episode 1978 - Fill Handle for Apple, Banana, Cherry!
Hei, velkommen tilbake til netcast, jeg er Bill Jelen. I går, i episode 1977, snakket vi om alt dette grunnleggende om fyllhåndtak, og dette er flott hvis du må fylle måneder, eller hverdager eller kvartaler, men du har sannsynligvis en liste på jobben som Excel ikke vet hvordan du skal fylle . En liste over kostnadssteder, en liste over produksjonsanlegg, en liste over produktlinjer. Og du kan lære Excel den listen.
Dette er hva du skal gjøre: du går bare til et tomt regneark, skriver inn listen i riktig rekkefølge, dette vil være siste gang du noen gang trenger å skrive denne listen på denne datamaskinen! File, Options, gå til Advanced, Advanced er en fryktelig lang ting. Det er ikke helt til bunns, det er 83% av veien ned, "Rediger tilpassede lister", og du vil se, det er her de lagrer: søndag, mandag, tirsdag, januar, februar, mars, vi er skal importere et nytt element til den listen! Så jeg har forhåndsvalgt listen, klikk på Importer! Og nå forstår den Apple, Banana, Cherry, Dates, Elderberry, Fig, Guava, Honeydew, så vel som den forstår søndag, mandag, tirsdag. Klikk OK, klikk OK. Ok? Og så kan vi skrive inn et hvilket som helst element fra listen.Hvis jeg går for langt, begynner de bare på nytt!
Greit, par ting, når du først har satt opp dette, fungerer det på hver arbeidsbok på denne datamaskinen, i denne versjonen av Excel! Akkurat så, hvis du er i Excel 2013, og du senere oppgraderer til Excel 2016, AH, må du gjenskape listen. Også, hvis vi trenger å redigere dette, kommer jeg til å gå tilbake til Excel-alternativer, File, Options, Advanced, 83% helt ned, Edit Custom Lists, og jeg velger den listen. Nå hvis jeg trenger å endre noe, ikke sant? Så kanskje jeg trenger å bytte banan til blåbær, det ser ut som det virket, ikke sant? Men med mindre du klikker på legg til, er den gamle verdien fortsatt der borte. OK, ikke glem å klikke på Legg til, ellers fungerer det ikke. Og du ser at det ikke endrer den gamle listen, men det vil endre alle fremtidige lister, hvis jeg starter fra Apple og kopierer ned, Blueberry, Cherry, Dates …
Greit nå, denne er ikke i boken, dette var, jeg gjorde et av Excel-seminarene mine, og noen spurte meg om dette spørsmålet, som kastet meg for en løkke, så jeg endte med å skrive om det i Juli 2016-utgave av Strategic Finance Magazine! Du finner den på SFmagazine.com. Fyren sa "Hei se, hver gang jeg oppretter en rapport, må jeg opprette 13 kolonner med overskrifter, ikke bare 12, jeg trenger alle månedens navn, som er der, men da trenger jeg ordet totalt!" Hmmm, lurer på hva som kommer til å skje, så hvis vi oppretter en egendefinert liste fra dette, Fil, Alternativer Avansert, 83% helt ned, Rediger egendefinerte lister, og vi importerer dem, se nå, slik det fungerer Jan, Feb, Mar er der, men Jan, Feb, Mar, med ordet Total, er her, og tilsynelatende hva som skjer, er at Excel begynner å fungere fra bunnen av listen.Så hvis jeg skriver Jan, står det: vel, det er to lister med Jan, jeg skal bruke den siste som ble opprettet. Forresten, det er ingen måte å slette denne, se de fire som er innebygd, du har ikke lov til å slette. Så du sitter fast, men ved å legge til en helt ny, klikker du OK, klikker OK. Ok. Hver gang denne fyren må lage en serie på datamaskinen sin, kan han bare ha ordet totalt på slutten. OG, hva om han trenger å gjøre det vanlige? Den med bare 12? Vel, dette er en juks, bare kopier til desember, og du vil være i god form.klikk OK, klikk OK. Ok. Hver gang denne fyren må lage en serie på datamaskinen sin, kan han bare ha ordet totalt på slutten. OG, hva om han trenger å gjøre det vanlige? Den med bare 12? Vel, dette er en juks, bare kopier til desember, og du vil være i god form.klikk OK, klikk OK. Ok. Hver gang denne fyren må lage en serie på datamaskinen sin, kan han bare ha ordet totalt på slutten. OG, hva om han trenger å gjøre det vanlige? Den med bare 12? Vel, dette er en juks, bare kopier til desember, og du vil være i god form.
Greit så, Sammendrag: Excel kan fylle mange serier, men du kan opprette en tilpasset liste, bare skriv inn listen, velg listen, gå til Fil, Alternativer, Avansert, 83% av veien ned, Rediger egendefinert liste - dette er der de lagrer januar, februar, mars, klikker du Importer, Importer-knappen, importerer listen, den fungerer i hver arbeidsbok på denne datamaskinen i denne versjonen av Excel! Når de gir deg en ny versjon av Excel, som mister alle dine tilpassede lister, lagres de et sted i registret. Det ville være lettere bare å ta den egendefinerte listen til en arbeidsbok, og deretter importere dem igjen. Hvis du redigerer en eksisterende liste, ikke glem å klikke på Legg til-knappen, og viste deg et triks der, og legger Total til slutt.
Der går du, et annet triks fra boken, "MrExcel XL - The 40 Greatest Excel Tips of All Time", og igjen, denne er bare tips 3.B! Ikke sant, det teller ikke en gang som et tips, et bonustips, mellom de andre tipsene, klikk på "jeg" der oppe i høyre hjørne, og du kan kjøpe boken.
Jeg vil takke deg for at du var innom, vi sees neste gang for en annen Excel-netcast fra!
Hei, vil du se en god vits? Hvis du har en medarbeider som gjør dette hele tiden, skriver Jan, tar tak i påfyllingshåndtaket og drar, bare vent til han skal hente kaffe og snike seg til datamaskinen sin, og skriv denne listen: Jan, Marcia, Cindy, Greg, Peter, Bobby, gå inn i Fil, Excel-alternativer, Avansert, 83% helt ned, Rediger egendefinerte lister, og importer Jan, Marcia, Cindy-listen, fordi den er nederst, den kommer til å vinne neste gang kollegaen din setter seg ned, skriver Jan og drar over 12 år, han skal få Brady Bunch i stedet for listen! Det er opprør, stol på meg!
