FILTER Excel-data med en funksjon! - Excel-tips

Innholdsfortegnelse

FILTER er en helt ny Dynamic Array-funksjon i Excel. Annonsert på Ignite 2018, er funksjonen en av flere nye Excel-funksjoner:

  • Mandag dekket den nye = A2: A20-formelen, SPILL-feilen og den nye SINGLE-funksjonen som kreves i stedet for Implisitt kryss
  • Tirsdag dekket SORT og SORTBY
  • Denne artikkelen dekker FILTER
  • Torsdag vil dekke UNIKT
  • Fredag ​​dekker funksjonene SEKVENS og RANDARRAY

FILTER godtar en matrise, beholder radene du angir, og returnerer resultatene til et spillområde.

For denne artikkelen vil du bruke dette datasettet:

Navn, lag og poengsum

Syntaksen til FILTER er FILTER (matrise, inkluderer, (hvis tom))

FILTER syntaksen

Første eksempel: Du vil hente alle rader fra datasettet der teamet er blått. Sett Blue i celle F1. Formelen som er angitt i E4 er =FILTER(A4:C16,B4:B16=F1,"None Found").

Legg merke til at du ikke trenger å bruke F4 eller dollartegn i formelen. Det er en enkelt formel som returnerer flere resultater. Det er ikke nødvendig å kopiere dette hvor som helst, så det er ikke behov for absolutte referanser. Du trenger heller ikke å trykke Ctrl + Shift + Enter.

Én FILTER-formel returnerer alle medlemmene av det røde laget

Bytt F1 til Blue, så får du alle Blue Team-medlemmene.

Endre F1 for å endre resultatene

Det tredje argumentet til FILTER er valgfritt og illustreres her. (if_empty) spesifiserer teksten som skal returneres i tilfelle det ikke var noen resultater. Hvis du endrer F1 til Lime, får du teksten spesifisert i formelen.

f
Spesifiser hva du skal returnere hvis ingenting blir funnet

Resultatet ovenfor er ikke veldig komplett. Hva om du har en formel som virkelig trenger et numerisk svar i 3. kolonne? Du kan spesifisere en matrisekonstant som (if_empty) argumentet:=FILTER(A4:C16,B4:B16=F1,("None Found","No Team",0))

Vil det tredje argumentet godta en matrise? Ja.

Jo mer du bruker disse nye Dynamic Array-formlene, jo mer fantastiske ser de ut.

I sitt innlegg om FILTER har Excel-teamets Smitty Smith et godt eksempel på å gjøre et OG inne i den nye FILTER-funksjonen.

Se på video

Last ned Excel-fil

Slik laster du ned excel-filen: filter-function-in-excel.xlsx

Excel-tanken om dagen

Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke å tenke på:

"Utelat unødvendige formater"

Jordan Goldmeier

Interessante artikler...