Excel - hvordan du merker eller markerer alle formelcellene i et regneark. Dette er ikke Vis formler. Det handler om å finne alle formelcellene og merke dem i rødt eller oransje.
Hvis du skal revidere regnearket, vil det hjelpe å merke alle formelcellene. Her er trinnene:
- Velg alle celler ved å bruke boksen rett over og til venstre for celle A1.
- Trykk Ctrl + G for Go To og deretter alt = "" + S for Special. Velg Formler i dialogboksen Gå til spesial og klikk OK. Alternativt kan du velge Hjem, Finn og velg, Formler.
- Alle formelcellene blir valgt. Merk dem med en annen skriftfarge, eller pokker, bruk Hjem, Cell Styles, Calculation.
For å markere alle inngangscellene, følg de samme trinnene, men velg Konstanter i dialogboksen Gå til spesial. Jeg foretrekker å deretter fjerne merket for Tekst, Logisk og Feil, og bare etterlate de numeriske konstantene.
Hvorfor mangler F1-tasten fra tastaturet ditt?
Jeg fungerte som dommer for ModelOff Financial Modelling Championships i NYC to ganger. Ved mitt første besøk så jeg deltakeren Martijn Reekers jobbe i Excel. Han trykket hele tiden på F2 og Esc med venstre hånd. Hans høyre hånd lå på piltastene og gikk raskt fra celle til celle.
F2 setter cellen i redigeringsmodus slik at du kan se formelen i cellen. Esc går ut av redigeringsmodus og viser nummeret.
Martijn ville trykke F2 og Esc minst tre ganger hvert sekund.
Men her er den morsomme delen: Hvilken farlig nøkkel er mellom F2 og Esc?
F1.
Hvis du ved et uhell trykker på F1, vil du ha en forsinkelse på 10 sekunder mens Excel laster inn online hjelp. Hvis du analyserer tre celler i sekundet, vil en forsinkelse på 10 sekunder være en katastrofe. Du kan like gjerne gå til lunsj. Så, Martijn hadde pridd F1-tasten fra tastaturet, slik at han aldri ved et uhell ville trykke på den.
Martijn konkurrerte om en førstepremie på $ 10.000, men jeg syntes fortsatt dette var litt over-the-top. Imidlertid, da jeg snakket med de andre 15 finalistene, innrømmet de fleste at de hadde fjernet F1 fra tastaturene sine, sammen med Caps Lock og Insert.
Takk til Ron Armstrong, Olga Kryuchkova og Sven Simon for å foreslå denne funksjonen.
Se på video
- Hvordan markere alle formelcellene i et regneark
- Velg alle celler ved hjelp av ikonet nordvest for A1
- Hjem, Finn & velg, formler
- eller, Finn & velg, Gå til spesielle, formler
- Når du har valgt formlene, kan du bruke Cell Styles eller en Fill Color
- Se etter ting som burde være formler som ikke er det!
- Når du har valgt formlene, kan du bruke Trace Precedents
- Eller hvis du slår av Rediger direkte i celler, dobbeltklikker du
- Når du har valgt flere celler, trykker du på Enter for å flytte til neste celle
Videoutskrift
Lær Excel fra podcast, episode 2021 - Marker alle formler!
Jeg podcaster hele denne boken, klikk i øverste høyre hjørne der oppe for å komme til spillelisten!
OK, episode 26b, dette er ikke engang et av de 40 tipsene, ikke sant? Vet du, jeg sier XL på forsiden av omslaget er for det romerske tallet på 40, og at det er 40 tips i boka, men det er en slik overdrivelse, fordi det er langt mer enn 40 tips, som dette lille bonustipset . Som i går viste jeg deg hvordan du bruker Ctrl + `for å se alle formlene på en gang, vet du, men det er en veldig midlertidig ting, hva om vi trenger å gå til å revidere alle disse formlene? Det første vi gjør er at vi velger alle cellene, jeg bruker dette lille ikonet her oppe, jeg vet at noen bruker Ctrl + A, og det fungerer med mindre du er på et bord, ok. Så vi velger alle celler, og så, oh geez, boken forteller deg at du skal gå til Hjem, Finn & velg, Gå til spesielle, velg formler, og jeg har gjort det om og om igjen, Gå til spesial. Og til slutt gjorde jeg et seminar,et av mine live Power Excel-seminarer nylig, og jeg la merke til at rett under Go To Special er noe som heter Formler. Og mens Go To Special er fantastisk, tilbyr det alle slags fantastiske ting som formler som er feil, eller konstanter som er tall, eller tomme celler eller synlige celler, bare jeg bruker dem om og om og om igjen. Jeg måtte innrømme at Hjem, Finn og velg og formler er bare den mye, mye enklere måten å gå.mye enklere vei å gå.mye enklere vei å gå.
OK, så hei, først, se på dette, umiddelbart kan du fortelle at tallet, som alle de andre tallene i kolonnen er formler, det nummeret, av en eller annen grunn, er hardkodet. Ok, det er et problem, dette tallet, som ikke skal være en formel, er en formel av en eller annen grunn. Greit, så hvis vi måtte gjennomgå en tilsyn hver av disse, ville vi ønske å gjøre noe for å endre disse formelcellene. Som å kanskje bruke en slags farge, eller du vet, pokker, vi kan til og med gå til Cell Styles, det er en beregning her ute, ikke sant, den stygge oransjen på den grå bakgrunnen, noe slik at du kan gå gjennom og finne disse en om gangen, ok. Så når vi har funnet disse godt, hva kan du gjøre?
En ting du kan gjøre, velg cellen som har formelen, og gå deretter til Formler-fanen og be om sporingsprededenter, ok. Nå er dette en av de funksjonene som gjør det til ettermiddagsseminaret, ikke sant, det er ikke et av de 40 beste tipsene mine, så det er ikke i boka, disse tipsene ikke i boka. Men det jeg virkelig, veldig glad i, er etter at jeg ble ferdig med boka, og de 40 tipsene mine, og Szilvias 20 tips, og deretter ytterligere 10 tips for, jeg vet ikke, 40 Excel-hurtigtaster. Jeg gikk gjennom alle tipsene som folk twitret til meg, ikke sant, og jeg gikk gjennom alle disse tweets, hundrevis av tweets, og jeg sørget for at jeg inkluderte folks tips. Og det var en liste med 40 tips på slutten som ikke kom inn i boka, ikke sant, men de var tips som var selvforklarende i en tweet på 140 tegn.
Og så på side 223 og 224 i boken la jeg inn 40 tips som ikke er i boka, og nå, hei, de er i boken til høyre, så de teller ikke i det hele tatt, de er ikke i 40 eller bonus 30 eller ekstra bonus tips. Og så, mens jeg tenkte på dette, husker jeg at det var et flott tips der fra to, bare, giganter i Excel-verdenen: Shawn Blessitt og David Ringstrom. Begge har gode Twitter-feeder, fascinerende å se Twitter-feeds, og de sa "Slå av Rediger direkte i en celle, og dobbeltklikk deretter på en formel for å vise celler som brukes i den formelen, selv om de er i en ekstern arbeidsbok. ” OK, så hvordan gjør vi dette?
Vi går til Fil og deretter Alternativer, går til den enorme Avanserte-fanen, men det er akkurat her på den første, Tillat redigering direkte i celler. Så husker jeg tilbake da vi måtte bygge formler i formellinjen, og plutselig tillot de oss å bygge formlene rett ved cellen. Det var en stor ting, det var en salgsfunksjon som Excel, jeg vet ikke, 95 eller et sted, for lenge siden. Nå kan jeg gjøre dette, velg formelen, se at formelen refererer til 4 celler, når jeg dobbeltklikker de 4 cellene blir uthevet som en gruppe, og den første, D6, er valgt. Og du vet kanskje dette, når du har valgt flere celler, trykker du på Enter flytter til neste celle i gruppen, ikke sant? Så jeg valgte bare alle de fire presedentcellene, og nå kan jeg undersøke dem om gangen ved å trykke Enter, selv om destår på forskjellige ark eller i forskjellige arbeidsbøker.
Er det ikke et vakkert tips, ikke sant? Ikke en av mine topp 40, men likevel et vakkert tips. Disse to sidene i boken er bare kule, kule to sider, fordi de er tips som ikke er på seminaret mitt, men som fortsatt er fantastiske Excel-tips, og jeg er glad og beæret over at mange mennesker har gitt tips til denne boka. Greit, hvis du ser på denne dagen den kom ut, er det fredag, det er lønningsdag, kan du få hele boka, e-boken for $ 10, ca £ 5, bare en god del. Klikk på det “i” øverst til høyre, så får du alle disse tipsene, tipsene mine, andres tips, hurtigtaster, flott, flott samling av Excel-kunnskap.
OK, episodeoppsummering: vi vil vise hvordan du fremhever alle formelcellene i regnearket, velger alle celler, jeg bruker dette ikonet her nordvest for A1, noen bruker Ctrl + A. Hjem, Finn $ Velg, formler, det tipset er enda bedre enn tipset i boken, der det bare er Finn og velg, Gå til spesial, Formler. Og så når du har valgt alle formlene, bruk en cellestil, skriftstil, en fyllfarge, hva du trenger å gjøre, slik at vi kan markere dem. Se etter ting som burde være formler, men det er de ikke, jeg viste deg hvordan du bruker Trace Precedents, et tips som ikke er i boka. Og et av de 40 tipsene som jeg sa ikke var i boken, men at jeg la det i boken uansett, slå av Rediger direkte i celler, dobbeltklikk, det velger alle de foregående cellene, og så kan du bare trykke Enter for å flytte fra element til element.
Vel hei, takk til David og Shawn for det siste tipset, og takk til deg for at du var innom, vi sees neste gang til nok en netcast fra!
Last ned fil
Last ned eksempelfilen her: Podcast2021.xlsx
