Excel tilbyr 175 figurer. Du kan lage sirkler, ovaler, dodekaeder. Men hva om du trenger å lage en trekant knyttet til en sirkel? La meg introdusere deg for Merge Shapes. Denne funksjonen er i Power Point, men du kan kopiere den sammenslåtte figuren tilbake til Excel og bruke alle formateringsverktøyene.
Her er en kort plugg for PowerPoint: Hvis du trenger å lage en figur i Excel som er en kombinasjon av andre former, kan du opprette figurene i PowerPoint. Velg alle figurene. Velg Slå sammen figurer på fanen Tegneverktøy. Du kan forene, kombinere, fragmentere, krysse eller trekke for å kombinere figurene. (Med subtraheringsfunksjonen kan du kutte et hull i en form.) Kopier deretter den formen og lim inn i Excel (eller Word).
Takk til Katie Sullivan (en prosjektleder i Word-teamet!) For å bidra med dette tipset. Katie foretrekker tydeligvis hunder fremfor katter. Takk til Glenna Shaw og Oz du Soleil for å bidra med ideer til dette tipset. Zack Barresse og Echo Swinford påpekte alternativet Merge Shapes i PowerPoint. Sam Radakovitz la til øyedråpespissen og noterte trekkfunksjonen for former.
Se på video
- Dagens triks fra Sam Radakovitz på Excel-teamet
- Former i Excel kan formateres med spesielle formater
- Rotere
- Endre bøyepunkter
- Power Point tilbyr noen triks som Excel ikke tilbyr
- Du kan slå sammen figurer i Power Point
- Du kan trekke former i Power Point
- Du kan bruke øyedråpen til å farge former
Videoutskrift
Lær Excel fra Podcast, Episode 2055: Merge Shapes
Vi er nesten ferdig med podcasting av alle tipsene i denne boka. Klikk på 'i' øverst til høyre for å komme til spillelisten til alle disse podcastene.
OK, det er rart Excel gjør former, og jeg snakker aldri om figurer fordi det ikke legger til tall eller noe sånt, men du kan legge til en figur for å utmerke seg. BAM, sånn. Alle typer spesiell formatering du kan gjøre, du vet, du har formatene dine som er innebygd der inne. Nå bruker det sannsynligvis Office 2007, 2010-formateringen på grunn av gløden, men du kan også rotere formen. Noen former - la oss endre formen her til noen av disse pilene, ha ekstra bøyepunkter, slik at de gule bøyepunktene du kan gjøre deler av den smale eller tynne eller tykke. Mange forskjellige ting du kan gjøre med disse figurene, inkludert, hvis du kommer inn i Shape Tools Format, er det en rekke effekter. Så det er noen forhåndsinnstillinger her. Vi skal legge til noen ekstruderinger, til og med gå inn i Shape Effects, 3-D Rotation,roter formene. Og hvis vi går inn på formeffekter, forhåndsinnstillinger, 3D-alternativer, er det innstillinger her hvor du kan endre materialet, til og med dybden. Greit, så i stedet for 20 poeng - Se! Se på det. Så når jeg øker, så kan jeg lage disse fantastiske 3D-figurene.
Så, alle slags spesielle kule ting du kan gjøre med figurene dine, ok. Men du vet, vi er ganske begrenset til de bygningsformene. Og så, jeg vet at jeg brukte hele forrige uke på å snakke om Word. Ingen ord i dag. PowerPoint, Sett inn, så - PowerPoint har to kule triks som vi ikke har i Excel. Det første jeg skal gjøre her er at jeg skal bygge en liten skyform sånn, og så skal jeg bygge en annen form, kanskje et lyn som det. Og så skal jeg ta disse to figurene og velge dem begge slik, og PowerPoint tilbyr disse fantastiske fletteformene slik at jeg kan lage en forening av figurene. Ok, så nå har jeg opprettet en helt ny form, og herfra i PowerPoint kan jeg ta formen Ctrl + C, gå tilbake til Excel,Lim inn Ctrl + V, og nå kan jeg bruke all den samme formateringen som vi kan gjøre på en vanlig form til denne nye superformen. Greit, så kule, kule ting du kan gjøre der og endre materialet og en hel del for å skape noen ville, ville, ville, ville former ved hjelp av PowerPoint.
Og så fikk jeg dette tipset fra Sam på Excel-teamet. Sam påpekte at i tillegg til alternativene vi har, som om det var en union, hvis jeg ville sette inn en form, og dette vil være en sirkel. Nå for å lage en perfekt sirkel holder du på Shift, så det er den fine lille sirkelen min. Jeg velger den opprinnelige formen, setter den nye formen på toppen av kresen liten form, velger den andre formen. Under Flette figurer kan jeg kombinere, jeg kan fragmentere, krysse eller jeg kan trekke fra, ok. Så jeg har nå laget en form med et hull i den andre formen. Og her er et annet kult PowerPoint-triks hvis jeg vil endre fyllfargen, så Shape Fill, de tilbyr en pipette. Så la oss få noe her som vi vil se. Så jeg går til nettstedet og deretter tilbake til PowerPoint. Jeg bruker Insert, Screen Clipping.Dette finnes vanligvis under Skjermbilde nederst. Jeg har høyreklikket og lagt til det på hele verktøylinjen for hurtig tilgang. Elementer, skjermklipp, så jeg velger noe jeg vil kopiere fargene fra, ok. Velg form, gå til Shape Fill, bruk pipetten og fyll den med det grønne for Excel-boken, ok. Og så igjen, herfra Kopier, gå tilbake til Excel, lim inn Ctrl + V, og jeg har opprettet en form som jeg kan gjøre all slags formatering til, ok.Jeg har laget en form som jeg kan gjøre alle slags formateringer til, ok.Jeg har skapt en form som jeg kan gjøre all slags formatering til, ok.
Når vil du noen gang trenge dette? Jeg aner ikke når du noen gang vil trenge dette, men hvis det er en dag der du må skape en kul, rar form, er det bare å huske at du kan gå til PowerPoint og lage din egen forening av former. Det blir en offisiell form, og så kan du bruke det i Excel.
Greit, vel dette tipset og en hel haug med andre tips er i denne boka, XL, de 40 største Excel-tips gjennom tidene. Dette fullfører beinet er 30, de 30 ekstra tipsene for Excels 30-årsdag. Så totalt 70 tips i boka, fullfarge, 10 dollar er en e-bok, 25 dollar på trykk. Klikk på “i” øverst til høyre for å komme til den boka.
Greit, episodeoppsummering. Takk til Sam Rad fra Excel-teamet. Former i Excel kan formateres med alle slags spesialformater, ekstruderinger, fasinger, glød, skygge. Du kan rotere formene, endre bøyningspunktene. Men det er noen få ting som PowerPoint tilbyr i dette området som Excel ikke tilbyr. Du kan opprette to figurer og slå sammen figurene som en union, eller du kan trekke figurer i PowerPoint og deretter kopiere dem og bringe dem tilbake til Excel. I tillegg har PowerPoint pipetten du kan bruke til å farge figurene dine eller hva som helst. Visst, ja, du kan gå til Photoshop og bruke pipette der. Men du har allerede Office, så du vet, hva pokker. Rask måte å få RGB-kodene på. Vel, ikke engang RGB-koden, bare bruk riktig farge på en form, og ta den tilbake til Excel.
Vel hei, jeg vil takke deg for at du var innom. Vi sees neste gang for en ny netcast fra.
Last ned fil
Last ned eksempelfilen her: Podcast2055.xlsm
