Excel tilbyr en konsolider kommando i Data-fanen. Denne gamle kommandoen lar deg konsolidere data fra flere regneark eller arbeidsbøker, selv om dataene har en annen form.
Jeg antar at det er eiendommelig å snakke om Consolidate når Power Query er langt mer fleksibelt til å kombinere ark. Men det er tider når en rask Consolidate-kommando gjør jobben uten å skyte opp Power Query.
Consolidate er designet for et datasett med en rad med overskrifter over toppen og en kolonne med etiketter til venstre. Alle de andre cellene i tabellen skal være numeriske.
La oss si at du ønsket å konsolidere disse to datasettene. Normalt ville de være på forskjellige regneark eller forskjellige arbeidsbøker, men jeg har lagt dem side om side her. Vær oppmerksom på at det er greit hvis elementer mangler i et datasett. Den viktige delen er at begge datasettene har elementer til venstre og måneder over toppen.
Finn en tom del av regnearket der resultatene vises. Velg cellen øverst til venstre. Velg Data, Consolidate.
I dialogboksen Konsolider:
- Merk at du kan velge mellom 11 funksjoner i rullegardinmenyen Funksjon. Jeg har aldri valgt noe annet enn Sum
- Velg øverste rad og venstre kolonne nederst til venstre
- Klikk i Referanse-boksen. Fremhev det første området som skal konsolideres (A1: E14 i dette tilfellet). Klikk på Legg til-knappen for å fullføre spesifiseringen av det første området.
- Klikk i referansefeltet igjen. Fremhev det andre området gå konsolidert (G1: M18).
- Hvis du har flere områder, klikker du på Legg til og deretter angir neste område. Når du spesifiserer det siste området, trenger du ikke klikke Legg til. Bare klikk OK.
Resultatene er vist nedenfor. (Jeg har innsnevret kolonnebreddene slik at de passer på skjermen din.) Jeg er alltid litt irritert over følgende:
- Excel sorterer ikke resultatene.
- Den øverste venstre cellen blir alltid tom, selv om de originale tabellene hadde en etikett der.
- Hvis det ikke er et datapunkt for en celle, blir det tomt i stedet for null.
For å fikse resultatene, vil jeg skrive en overskrift øverst til venstre. Velg tallene. Ctrl + H for å erstatte. La Finn hva som er tomt. Skriv 0 i Erstatt med. Klikk på Erstatt alle. Eventuelt kan du sortere etter den første kolonnen.
f
Merk at hver arbeidsbok kan huske innstillingene for en konsolidering. Hvis du må oppdatere konsolidering, kan du velge den samme eller en ny øverste venstre celle og kjøre kommandoen Konsolider igjen.
Thoracic Thursday - mine favoritt hjertebankende funksjoner i Excel.
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke å tenke på:
"Hvorfor telle når du kan COUNTA?"
Duane Aubin
